Computerpapier

Kies computerpapier dat past bij uw printer en afdruktaak

Computerpapier is doorgaans doorlopend papier met perforaties langs de randen. Een matrixprinter voert het papier via de gaatjes door, waardoor u lange reeksen formulieren of rapporten kunt afdrukken zonder losse vellen in te voeren. Controleer vóór aanschaf welk papierformaat, welke breedte en welke invoermethode uw printer ondersteunt. Stem ook de lengte van het formulier af op de indeling van uw software; zo voorkomt u dat tekst op een perforatierand valt of over meerdere pagina’s wordt verdeeld.

De keuze hangt vooral af van het aantal afdruklagen en de toepassing. Enkelvoudig computerpapier is geschikt voor documenten waarvan u één exemplaar nodig hebt, zoals overzichten of interne rapporten. Meerlagig, zelfkopiërend papier maakt met één afdruk meerdere exemplaren, bijvoorbeeld voor een order, afleverbon of formulier. Controleer daarbij of uw printer de papierdikte aankan en of het aantal lagen past bij de afdrukkwaliteit en leesbaarheid die u nodig hebt.

Let op de belangrijkste aankoopcriteria

• Printertype: controleer of uw apparaat doorlopend papier met tractorinvoer verwerkt.
• Formaat en baanbreedte: kies een breedte en formulierlengte die passen bij printer en afdrukopmaak.
• Aantal lagen: neem enkelvoudig papier voor één afdruk en meerlagig papier wanneer u kopieën tegelijk nodig hebt.
• Papierdikte: volg de richtlijnen van de printer, zeker bij meerlagige formulieren.
• Perforaties: let op de invoergaten en afscheurranden voor een stabiele doorvoer en nette losse formulieren.

Beheer de voorraad en voorkom afdrukproblemen

Gebruikt u computerpapier regelmatig, houd dan hetzelfde formaat en dezelfde uitvoering op voorraad. Dat beperkt wisselingen in printerinstellingen en verkleint de kans op verkeerd uitgelijnde formulieren. Bewaar pakken droog en schoon en voorkom dat de randen of invoergaten kreuken. Plaats de stapel volgens de invoerrichting van de printer en controleer bij een nieuwe papierrol of stapel eerst de uitlijning. Scheur formulieren pas los langs de perforatie nadat de printer de opdracht heeft afgerond.

Voor formulieren met meerdere exemplaren is een impactprinter nodig die de afdruk door de papierlagen heen kan overbrengen. Stem de afdrukinstelling en de printlintconditie af op het gekozen papier; test bij nieuwe formulieren eerst een exemplaar om tekstpositie en leesbaarheid te controleren.

Veelgestelde vragen over computerpapier

Wat is het verschil tussen enkelvoudig computerpapier en meerlagig zelfkopiërend papier?

Enkelvoudig papier levert één afgedrukt vel op. Meerlagig zelfkopiërend papier bestaat uit gekoppelde lagen en is bedoeld om meerdere exemplaren van dezelfde afdruk te maken.

Welk computerpapier is geschikt voor intensief gebruik met een matrixprinter?

Kies papier dat qua formaat, invoergaten en dikte binnen de specificaties van uw matrixprinter valt. Bij veel afdrukwerk helpt een vaste papieruitvoering bovendien om instellingen en formulieruitlijning consistent te houden.

Wanneer kiest u voor één laag en wanneer voor meerlagig computerpapier?

Kies één laag als u het document digitaal archiveert of slechts één papieren exemplaar nodig hebt. Neem meerlagig papier wanneer verschillende afdelingen of partijen direct een eigen afschrift moeten ontvangen.

Hoe voorkomt u scheef invoeren of beschadigde perforaties bij computerpapier?

Bewaar het papier droog en voorkom vouwen, vuil en beschadigde invoergaten. Leg de stapel recht in de invoer, lijn de tractorwielen zorgvuldig uit en volg de papierrichting van de printer.

Welke benodigdheden gebruikt u samen met meerlagig computerpapier voor formulieren?

Gebruik een geschikte matrixprinter met een passend printlint en stel de afdrukpositie af op het formulier. Test ook of alle exemplaren leesbaar zijn en of de gegevens binnen de voorgedrukte velden vallen.