Promotionele premiums kiezen voor dagelijks gebruik

Promotionele premiums zijn relatiegeschenken en giveaways waarmee u uw organisatie onder de aandacht brengt. Voor inkopers en facilitair managers draait de keuze vooral om de ontvanger, het moment van uitgifte en de kans dat iemand het artikel daarna echt gebruikt. Een praktisch geschenk voor een beurs vraagt om andere eigenschappen dan een attentie voor medewerkers of vaste relaties.

Denk bij het vergelijken aan pennen, notitieboeken, drinkbekers, tassen en accessoires voor onderweg of op het bureau. Controleer per artikel of personalisatie mogelijk is en welke ruimte er is voor een logo of boodschap. Houd ook rekening met de manier waarop u de premiums uitdeelt: een licht, compact artikel is handig voor evenementen, terwijl een steviger gebruiksartikel beter kan passen bij een welkomspakket of interne actie.

Waar let u op bij de aanschaf?

• Doelgroep: stem het artikel af op medewerkers, klanten, bezoekers of deelnemers aan een evenement.
• Gebruiksmoment: kies iets dat past bij dagelijks kantoorwerk, onderweg zijn of een eenmalige actie.
• Materiaal en afwerking: vergelijk het gevoel, de stevigheid en het onderhoud dat bij het product hoort.
• Bedrukking: bekijk of uw logo of boodschap op het beschikbare oppervlak goed leesbaar blijft.

Maak vooraf duidelijk of u vooral bereik, herkenbaarheid of praktisch nut wilt bereiken. Bij een grote uitdeelactie kunnen compacte premiums eenvoudig mee te nemen zijn. Voor een kleiner relatiegeschenk kunt u juist letten op afwerking en bruikbaarheid op langere termijn. Controleer daarnaast of het artikel aansluit bij uw huisstijl en of de verpakking geschikt is voor het geplande uitdeelmoment.

Maak een passende keuze voor uw organisatie

Vergelijk premiums niet alleen op uiterlijk, maar ook op de verwachte gebruiksfrequentie en de omstandigheden waarin ze worden gebruikt. Een drinkbeker moet bijvoorbeeld prettig schoon te maken zijn; een tas moet passen bij wat de ontvanger doorgaans meeneemt. Als u meerdere artikelen combineert, kies dan producten die elkaar aanvullen en samen een logisch pakket vormen. Zo voorkomt u dat een relatiegeschenk vooral uit losse, weinig bruikbare onderdelen bestaat.

Veelgestelde vragen over premiums

Welke soorten premiums zijn geschikt voor een beurs en welke passen beter bij een relatiegeschenk?

Voor een beurs zijn compacte, lichte artikelen zoals pennen of notitieblokken praktisch om uit te delen en mee te nemen. Voor een relatiegeschenk kunt u eerder kiezen voor een gebruiksartikel zoals een drinkbeker, tas of bureauaccessoire, afhankelijk van de ontvanger en het contactmoment.

Welk materiaal past bij premiums die vaak worden gebruikt?

Let bij intensief gebruik op een stevige afwerking en op onderhoud dat de gebruiker eenvoudig kan uitvoeren. Vergelijk materialen op slijtagegevoeligheid en schoonmaakgemak, en controleer of de kwaliteit aansluit bij het beeld dat u met uw organisatie wilt uitdragen.

Wanneer kiest u voor een compact weggevertje en wanneer voor een uitgebreider geschenk?

Kies een compact artikel als u veel bezoekers bereikt of het product gemakkelijk wilt laten meenemen. Een uitgebreider geschenk past beter bij een kleinere groep of een persoonlijk contactmoment, waarbij dagelijks nut en afwerking zwaarder wegen dan de hoeveelheid.

Hoe houdt u bedrukte premiums langer representatief?

Volg de onderhoudsinstructies die bij het specifieke artikel horen en kies bij intensief gebruik voor een passende, slijtvaste uitvoering. Houd bij de bedrukking rekening met wrijving, wassen of blootstelling aan vocht, omdat die omstandigheden de uitstraling kunnen beïnvloeden.

Welke premiums combineert u in een praktisch welkomstpakket voor nieuwe medewerkers?

Combineer bijvoorbeeld een notitieboek en pen met een drinkbeker of tas, afgestemd op de dagelijkse werkzaamheden en de voorzieningen op kantoor. Kies artikelen die samen bruikbaar zijn en controleer vooraf of de bedrukking en verpakking bij uw huisstijl passen.