Overige schrijfwaren

Kies overige schrijfwaren op basis van dagelijks gebruik

Voor een complete werkplek zijn naast pennen en potloden ook kleine schrijfbenodigdheden nodig. Denk aan gum, slijpers, correctiemiddelen, linialen en accessoires voor potloodgebruik. Ze helpen medewerkers aantekeningen netjes te houden, fouten te herstellen en schrijfmaterialen langer bruikbaar te maken. Welke artikelen u nodig hebt, hangt af van de werkzaamheden en van wat medewerkers dagelijks gebruiken.

Breng bij het inkopen eerst in kaart waar de producten terechtkomen. Een gum of slijper op iedere werkplek vraagt om een andere voorraad dan een centrale voorraadkast voor incidenteel gebruik. Houd ook rekening met gedeelde ruimtes, zoals vergaderzalen en balies: daar zijn compacte, direct bruikbare hulpmiddelen handig. Vul veelgebruikte artikelen aan op basis van het verbruik, zodat medewerkers niet misgrijpen en u geen onnodig grote voorraad aanhoudt.

Let op uitvoering, materiaal en gebruiksgemak

De juiste uitvoering voorkomt rommel en frustratie tijdens het werk. Kies een slijper die past bij de potloodmaten die uw medewerkers gebruiken. Bij een gum telt vooral of deze schoon wist zonder het papier snel te beschadigen. Voor correctiewerk is de keuze tussen tape en vloeibaar middel afhankelijk van de ondergrond, de grootte van de correctie en hoe snel iemand verder wil schrijven.

• Gebruiksmoment: bepaal of medewerkers het artikel dagelijks, gedeeld of slechts af en toe nodig hebben.
• Compatibiliteit: controleer of slijpers passen bij de gebruikte potloden en of correctiemiddelen geschikt zijn voor het papier.
• Netheid: kies bij gedeelde werkplekken voor hulpmiddelen die weinig afval of losse resten achterlaten.
• Opbergen: let op formaat en bescherming als artikelen in een lade, etui of voorraadkast liggen.
• Verbruik: stem de voorraad af op gebruik en houd populaire benodigdheden apart bij.

Maak de voorraad praktisch compleet

Combineer overige schrijfwaren met de pennen, potloden en papier waarop medewerkers ermee werken. Zo liggen correctiemiddelen bij formulieren en notitieblokken, en bewaren teams gummen en slijpers op een vaste plek bij potloodmateriaal. Een eenvoudige voorraadindeling per werkplek of afdeling maakt aanvullen overzichtelijk. Controleer bij het bestellen ook of een artikel een verbruiksproduct is of juist langer meegaat; dat helpt om de aanvulfrequentie passend te houden.

Veelgestelde vragen over overige schrijfwaren

Wat is het verschil tussen correctietape en correctievloeistof?

Correctietape brengt een droge laag aan waar u doorgaans direct overheen kunt schrijven. Vloeistof is handig voor grotere of onregelmatige correcties, maar moet eerst drogen. Kies op basis van de hoeveelheid die u corrigeert en hoe snel u verder wilt werken.

Welke gum is geschikt voor intensief gebruik op kantoor?

Kies een gum die potloodstrepen verwijdert zonder hard te hoeven drukken; dat beperkt beschadiging van papier. Bij veelvuldig gebruik is ook de hoeveelheid gumresten van belang, zeker op gedeelde werkplekken. Test de gum zo nodig op het papier dat uw medewerkers dagelijks gebruiken.

Wanneer kiest u een losse slijper en wanneer een tafelslijper?

Een compacte slijper past bij individueel of incidenteel gebruik en neemt weinig ruimte in. Een tafelslijper is praktischer wanneer meerdere medewerkers regelmatig potloden slijpen op een vaste plek. Controleer in beide gevallen welke potloodmaten de slijper aankan.

Hoe houdt u slijpers en correctiemiddelen netjes en bruikbaar?

Leeg de opvang van een slijper voordat deze vol raakt en verwijder potloodresten rond het mes zonder het snijgedeelte aan te raken. Bewaar correctiemiddelen volgens de aanwijzingen op de verpakking en sluit ze na gebruik goed af. Zo voorkomt u uitdroging, lekkage of rommel in lades.

Welke artikelen legt u samen met potloden en notitieblokken klaar?

Leg bij potloden bijvoorbeeld een gum en passende slijper, zodat medewerkers hun aantekeningen op dezelfde plek kunnen maken en bijwerken. Voor formulieren of notities waarop fouten moeten worden hersteld, kunt u ook een passend correctiemiddel toevoegen. Stem de selectie af op het papier en de schrijfmaterialen die uw team gebruikt.