Inkt & Toner

Inkt en toner kiezen voor uw printers op kantoor

Houd bij de inkoop van inkt en toner eerst het exacte printermodel bij de hand. Een cartridge die er vergelijkbaar uitziet, past niet automatisch in uw printer. Controleer daarom het model en, als uw printer daarmee werkt, het cartridgenummer op de verpakking van de huidige voorraad of in de printerinstellingen. Zo voorkomt u verkeerde bestellingen en ongebruikte voorraad.

Inkjetprinters gebruiken vloeibare inkt in cartridges; laserprinters werken met tonerpoeder in tonercartridges. Welke u nodig hebt, hangt dus af van het type printer. Kijk daarnaast naar de gewenste kleur: zwart volstaat vaak voor tekstdocumenten, terwijl kleurcartridges nodig zijn voor grafieken, presentaties en afbeeldingen. Sommige printers gebruiken meerdere afzonderlijke kleuren. Vervang dan alleen de kleur die op is, als het printermodel dat ondersteunt.

Let op capaciteit, kleur en printgebruik

Vergelijk cartridges niet alleen op aanschafvorm, maar ook op de opgegeven capaciteit. Een cartridge met hogere capaciteit kan handig zijn wanneer medewerkers veel printen en u minder vaak wilt bijbestellen. Het werkelijke aantal afdrukken hangt onder meer af van de hoeveelheid tekst, afbeeldingen en kleur op iedere pagina. Gebruik een opgegeven paginarendement daarom als vergelijkingspunt, niet als garantie voor uw kantoorverbruik.

• Printermodel: controleer de compatibiliteit voordat u een artikel bestelt.
• Printtechniek: kies inkt voor een inkjetprinter en toner voor een laserprinter.
• Kleurgebruik: stem zwart en kleur af op de documenten die uw team afdrukt.
• Capaciteit: vergelijk het rendement met uw printvolume en bestelritme.
• Voorraad: houd bij welke cartridges uw printers gebruiken en voorkom onnodige varianten op de plank.

Beheer uw kantoorvoorraad slim

Breng eerst de printermodellen en bijbehorende cartridgenummers op kantoor in kaart. Dat is vooral praktisch wanneer teams verschillende printers gebruiken: u kunt per printer een passende voorraad aanhouden in plaats van op kleur of formaat te gokken. Stem de bestelhoeveelheid af op het verbruik en controleer de voorraad voordat een cartridge leeg raakt. Bewaar ongeopende cartridges volgens de aanwijzingen op de verpakking, zodat ze klaarstaan wanneer een printer een vervanging nodig heeft.

Ook papier speelt mee in het resultaat. Kies papier dat past bij de printer en de toepassing, zoals dagelijks intern gebruik of documenten met afbeeldingen. Met de juiste combinatie van printer, cartridge en papier verkleint u de kans op onderbrekingen en voorkomt u dat medewerkers tijdens een printklus misgrijpen.

Veelgestelde vragen over inkt en toner

Wat is het verschil tussen een inktcartridge en een tonercartridge?

Een inkjetprinter brengt vloeibare inkt op het papier aan; een laserprinter gebruikt tonerpoeder dat met warmte op het papier wordt vastgezet. U kiest dus op basis van de printtechniek van uw printer, niet alleen op basis van de gewenste kleur of capaciteit.

Welke cartridges passen bij intensief printen of documenten met afbeeldingen?

Controleer eerst welke cartridges geschikt zijn voor uw printer en vergelijk daarna de opgegeven capaciteit. Bij veel tekstafdrukken kan een grotere capaciteit het aantal vervangmomenten beperken; voor afbeeldingen zijn de benodigde kleuren en de juiste printerinstellingen eveneens van belang.

Wanneer kiest u een cartridge met hoge capaciteit in plaats van een standaardcartridge?

Kies een hogere capaciteit als uw team regelmatig print en de cartridge daadwerkelijk binnen een redelijke periode verbruikt. Bij beperkt of onregelmatig gebruik kan een standaardcapaciteit beter aansluiten op uw bestelritme; vergelijk altijd het rendement en de compatibiliteit van de beschikbare opties.

Hoe bewaart u cartridges en beperkt u problemen na vervanging?

Laat cartridges in de originele, gesloten verpakking tot u ze nodig hebt en volg de bewaar- en plaatsingsinstructies van de fabrikant. Gebruik de reinigings- of uitlijnfunctie van de printer wanneer de afdruk na vervanging streperig is of kleuren ontbreken.

Welk papier combineert u met inkt of toner voor dagelijks kantoorwerk?

Gebruik papier dat geschikt is voor uw printertype en de toepassing. Gewoon kantoorpapier past doorgaans bij standaarddocumenten, terwijl afbeeldingen of presentaties baat kunnen hebben bij papier dat voor die afdruk is bedoeld; controleer ook de papierinstellingen van de printer.