Desktop labelprinters

Kies een desktop labelprinter die past bij uw labelwerk

Een desktop labelprinter neemt weinig ruimte in en print labels direct vanaf uw werkplek. Denk aan adres- en verzendlabels, product- of schaplabels, ordnertabs en labels voor voorraadbeheer. Bepaal vóór aanschaf welke labels u dagelijks print en hoe vaak u de printer gebruikt. Zo voorkomt u dat u een printer kiest die niet past bij uw labelrollen, werktempo of werkomgeving.

Let eerst op de printtechniek. Direct thermische printers printen zonder inkt of ribbon op warmtegevoelig labelmateriaal. Dat is praktisch voor toepassingen waarbij labels niet langdurig aan warmte, zonlicht of wrijving worden blootgesteld. Thermische transferprinters gebruiken een ribbon en zijn geschikt wanneer u labels nodig hebt die langer leesbaar moeten blijven. Controleer altijd of de printer de gewenste labelsoort en het bijbehorende ribbon ondersteunt.

Vergelijk formaat, aansluiting en dagelijks gebruik

Controleer de maximale labelbreedte en de afmetingen van de rol die u wilt gebruiken. Kijk ook naar de manier waarop u print: via USB vanaf één vaste computer, of via een netwerkverbinding wanneer meerdere medewerkers de printer nodig hebben. Beschikbare aansluitingen en compatibiliteit met uw besturingssysteem of labelsoftware verschillen per model. Een ingebouwde snijder of labelstripper kan handig zijn als u veel labels achter elkaar verwerkt.

• Printtechniek: kies direct thermisch voor eenvoudig, kortdurend labelwerk of thermische transfer voor een langere leesbaarheid.
• Labelbreedte: stem de maximale breedte af op verzendlabels, productlabels of andere toepassingen.
• Printvolume: houd rekening met hoe vaak en hoeveel labels u op een werkdag print.
• Aansluiting: kies een verbinding die past bij één gebruiker of gedeeld gebruik op kantoor.
• Verbruiksartikelen: controleer welke labelrollen en, indien nodig, ribbons geschikt zijn.

Stem de printer af op uw voorraad en werkproces

Leg vóór bestelling de gewenste labelbreedte, het materiaal en de rolmaat vast. Controleer vervolgens of die combinatie wordt ondersteund door de desktop labelprinter en aansluit op uw bestaande software. Bij wisselende toepassingen kan een model met meerdere ondersteunde labelformaten praktisch zijn. Voor een vaste toepassing, zoals verzendlabels op één werkplek, wegen eenvoudige bediening en passende aansluitingen vaak zwaarder.

Houd labelrollen en ribbons overzichtelijk op voorraad en bewaar ze volgens de aanwijzingen van de fabrikant. Stof en lijmresten rond de printkop kunnen de afdrukkwaliteit beïnvloeden; volg daarom de voorgeschreven reinigingsmethode. Met de juiste printer, labels en instellingen voorkomt u misprints en houdt u uw labelproces werkbaar.

Veelgestelde vragen over desktop labelprinters

Wat is het verschil tussen een direct thermische desktop labelprinter en een thermische transferprinter?

Een direct thermische printer print op warmtegevoelig labelmateriaal en gebruikt geen ribbon. Een thermische transferprinter brengt de afdruk met een ribbon over op het label, wat voor toepassingen met hogere eisen aan langdurige leesbaarheid geschikter kan zijn.

Welke labels zijn geschikt voor intensief gebruik of langdurige opslag?

Kies materiaal dat past bij de omstandigheden, zoals blootstelling aan licht, warmte, vocht of wrijving. Voor langdurige leesbaarheid kan een thermische transferprinter met compatibele labels en ribbon een passende keuze zijn; controleer de materiaalgeschiktheid bij de fabrikant.

Wanneer kies ik voor een USB-printer en wanneer voor een netwerkmodel?

Een USB-aansluiting past meestal bij een vaste printer voor één werkplek. Kies een model met een geschikte netwerkverbinding als meerdere medewerkers vanaf verschillende werkplekken moeten kunnen printen.

Hoe houd ik de afdrukkwaliteit van een desktop labelprinter op peil?

Reinig de printkop en andere onderdelen volgens de onderhoudsinstructies van de fabrikant en verwijder stof of lijmresten op de voorgeschreven manier. Gebruik passende labelrollen en ribbons en controleer bij misprints ook de instellingen en plaatsing van het materiaal.

Welke benodigdheden heb ik naast een desktop labelprinter nodig voor verzendlabels?

U hebt passende verzendlabelrollen nodig en, bij thermische transfer, ook een compatibele ribbon. Controleer daarnaast of uw verzend- of magazijnsoftware met de printer werkt en of het labelformaat aansluit op uw verzendproces.