Inkjetprinters & Multifunctionals

Kies een inkjetprinter die past bij uw werkritme

Inkjetprinters zijn geschikt voor kantoren die naast tekstdocumenten ook kleur, afbeeldingen of presentatiemateriaal afdrukken. Een compact model volstaat vaak voor een werkplek of kleine afdeling. Print u dagelijks grotere aantallen, vergelijk dan de opgegeven printsnelheid, papiercapaciteit en aanbevolen gebruiksbelasting. Zo voorkomt u dat een printer bij piekmomenten onnodig vaak aandacht vraagt.

Let ook op de kosten en beschikbaarheid van cartridges of inkttanks. Vergelijk niet alleen de aanschaf, maar kijk hoeveel afzonderlijke kleuren u moet vervangen en of de printer met losse kleurcartridges werkt. Een model met automatisch dubbelzijdig printen kan papier besparen; controleer ook of de papierlade past bij uw gebruik, bijvoorbeeld voor verschillende formaten of enveloppen.

Printer of multifunctional: bepaal wat u nodig hebt

Een inkjetprinter is vooral bedoeld om af te drukken. Een inkjetmultifunctional voegt functies zoals scannen en kopiëren toe, handig wanneer medewerkers regelmatig documenten digitaliseren of een kopie maken. Voor meerdere gebruikers kan een automatische documentinvoer veel handwerk schelen. Controleer daarnaast hoe u de printer wilt aansluiten: via wifi, een netwerkkabel of rechtstreeks op een computer.

Gebruik deze punten om modellen gericht te vergelijken:

• Functies: printen, scannen en kopiëren, en eventueel dubbelzijdig afdrukken.
• Gebruiksvolume: stem snelheid en papiercapaciteit af op het aantal gebruikers en de printfrequentie.
• Afdrukresultaat: controleer of tekst, kleurendocumenten of foto’s voor uw werk het belangrijkst zijn.
• Verbruik: vergelijk het type inkt, het aantal kleuren en de verkrijgbaarheid van vervangende cartridges.
• Aansluiting: kies wifi of netwerkprinten als meerdere werkplekken de printer gebruiken.

Stem papier, functies en onderhoud op elkaar af

Voor standaard kantoorwerk is gewoon papier meestal geschikt. Voor presentaties, afbeeldingen of foto’s kan speciaal inkjetpapier een beter resultaat geven; controleer vooraf welke papiersoorten en formaten de printer ondersteunt. Wie veel scant, heeft baat bij een multifunctional met een documentinvoer. Voor incidenteel scannen kan een vlakke scanner volstaan.

Inkjetprinters presteren het betrouwbaarst wanneer ze regelmatig worden gebruikt. Langere periodes zonder printen kunnen onderhoud aan de printkop nodig maken. Houd daarom vervangende inkt op voorraad en volg de onderhoudsinstructies van de fabrikant. Combineer de printer bij uw bestelling met passend papier en, waar nodig, enveloppen of fotopapier.

Veelgestelde vragen over inkjetprinters en multifunctionals

Wat is het verschil tussen een inkjetprinter en een inkjetmultifunctional?

Een inkjetprinter drukt documenten af; een multifunctional kan daarnaast doorgaans scannen en kopiëren. Sommige modellen hebben ook een automatische documentinvoer, wat handig is bij meerdere pagina’s. Kies een printer als u alleen afdrukt en een multifunctional als u ook regelmatig documenten verwerkt.

Welk type inkjetprinter past bij kantoorwerk met tekst en kleuren?

Voor vooral tekstdocumenten en af en toe kleur is een model voor algemeen kantoorwerk vaak passend. Drukt u regelmatig afbeeldingen of foto’s af, let dan op de kleurweergave, ondersteunde papiersoorten en beschikbare inktkleuren. Vergelijk ook het verwachte gebruik met de capaciteit van de printer.

Wanneer kiest u voor wifi en wanneer voor een netwerkaansluiting?

Wifi is praktisch wanneer u de printer flexibel wilt plaatsen en vanaf verschillende apparaten wilt printen. Een vaste netwerkaansluiting kan beter passen op een gedeelde kantoorplek waar een stabiele verbinding belangrijk is. Controleer welke verbindingen uw computers en netwerk ondersteunen.

Hoe voorkomt u problemen als een inkjetprinter weinig wordt gebruikt?

Print regelmatig een testpagina of een klein document, zodat de inkt door de printkop blijft lopen. Volg de onderhoudsinstructies van de fabrikant en voer reinigingscycli alleen uit wanneer dat nodig is. Bewaar vervangende inkt volgens de aanwijzingen op de verpakking.

Welke benodigdheden zijn handig om samen met een inkjetmultifunctional in te kopen?

Stem papier af op de toepassing: standaardpapier voor dagelijks werk en geschikt inkjet- of fotopapier voor afbeeldingen. Houd ook de juiste cartridges of inkttanks op voorraad, zodat printen niet stilvalt wanneer een kleur opraakt. Voor mailings of interne verzending kunnen passende enveloppen handig zijn.