Laserprinters & Multifunctionals

Kies een laserprinter die past bij uw werkplek

Een laserprinter is geschikt voor kantoren die regelmatig documenten met scherpe tekst afdrukken. Kiest u een multifunctionele laserprinter, dan kunt u daarnaast scannen en kopiëren; sommige modellen bieden ook faxen. Bepaal eerst wie de printer gebruikt, hoeveel er gemiddeld wordt afgedrukt en welke taken het apparaat moet uitvoeren. Zo voorkomt u dat u betaalt voor functies die ongebruikt blijven of dat een printer bij drukte onvoldoende capaciteit heeft.

Let op functies en gebruikskosten

Vergelijk niet alleen de aanschaf, maar ook de kosten en het gemak tijdens dagelijks gebruik. De juiste uitvoering hangt af van uw documentsoorten, werkritme en netwerk.

• Zwart-wit of kleur: monochroom past bij tekst en formulieren; kleur is handig voor grafieken, presentaties en interne communicatie.
• Printvolume en snelheid: kies een model dat uw gebruik aankan en wachttijd bij gedeeld gebruik beperkt.
• Dubbelzijdig afdrukken: automatisch duplex printen bespaart papier bij rapporten en langere documenten.
• Scannen en invoer: een automatische documentinvoer helpt bij stapels papier; controleer of dubbelzijdig scannen nodig is.
• Aansluiting en verbruik: controleer netwerk- of wifi-opties en vergelijk toner, eventuele drum en opbrengst per afdruk.

Stem de printer af op uw kantoor

Voor een kleine werkplek kan een compacte printer met basisfuncties volstaan. In een gedeelde kantooromgeving zijn netwerkfunctionaliteit, voldoende papiercapaciteit en eenvoudige bediening belangrijker. Moet u documenten regelmatig digitaliseren, kies dan een multifunctional met scanfuncties die aansluiten op uw workflow. Let bij kleurgebruik ook op de kosten van alle benodigde toners en beoordeel of kleurafdrukken echt nodig zijn voor uw dagelijkse werk.

Veelgestelde vragen over laserprinters en multifunctionals

Wat is het verschil tussen een laserprinter en een multifunctionele laserprinter?

Een laserprinter is bedoeld om af te drukken. Een multifunctionele laserprinter combineert printen met scannen en kopiëren, en kan afhankelijk van het model ook faxen. Kies een multifunctional als u papieren documenten geregeld digitaliseert of kopieert.

Wanneer past een laserprinter bij mijn printvolume en documentsoorten?

Laserprinters zijn praktisch voor terugkerende afdruktaken, zoals brieven, formulieren en rapporten. Kijk bij intensief gebruik naar de opgegeven capaciteit, snelheid en papierinvoer. Voor veel afbeeldingen of fotowerk is een laserprinter doorgaans minder geschikt dan een printer die daarvoor is ontworpen.

Wanneer kies ik voor een zwart-witprinter en wanneer voor een kleurprinter?

Kies zwart-wit als u vooral tekst, facturen en formulieren afdrukt en kleur niet nodig hebt. Een kleurprinter is logischer wanneer grafieken, schema’s of presentaties duidelijk met kleur moeten worden weergegeven. Vergelijk daarbij de kosten van de benodigde kleurtoners met uw verwachte gebruik.

Welk onderhoud vraagt een laserprinter en waarop let ik voor langdurig gebruik?

Vervang toner en, wanneer het model die gebruikt, de drum volgens de aanwijzingen van de fabrikant. Houd de papierinvoer schoon en gebruik papier dat past bij de printerinstellingen om storingen te helpen voorkomen. Controleer ook of vervangende verbruiksartikelen beschikbaar zijn voordat u een model kiest.

Welke benodigdheden zijn handig naast een laserprinter of multifunctional?

Houd passende toner en eventueel een drum op voorraad, afgestemd op het exacte printermodel. Voor dagelijks printen is geschikt kopieerpapier een praktische aanvulling; voor scannen en archiveren kan software of een gedeelde netwerklocatie deel uitmaken van uw werkwijze. Stem de voorraad af op het gebruik, zodat verbruiksartikelen niet onverwacht opraken.