Kantoormeubelen

Kantoormeubelen kiezen voor een praktische werkplek

Een goed ingerichte werkplek ondersteunt geconcentreerd werken, overleg en opbergen zonder onnodig ruimte in te nemen. Stem kantoormeubelen daarom af op het aantal gebruikers, de beschikbare vloeroppervlakte en de werkzaamheden. Denk aan bureaus en bureaustoelen voor individuele werkplekken, vergadertafels voor overleg en kasten voor documenten, materialen of persoonlijke spullen.

Meet de ruimte op voordat u bestelt en houd rekening met looproutes, deuropeningen en de plek van stopcontacten. Controleer bij bureaus de breedte en diepte van het werkblad en kijk of de hoogte past bij de gebruiker en stoel. Voor flexibele werkplekken kan een verstelbaar bureau uitkomst bieden; bij vaste werkplekken zijn afmetingen en een passende bureaustoel vaak de belangrijkste aandachtspunten. Kies opbergruimte op basis van wat medewerkers dagelijks nodig hebben en wat veilig of uit het zicht opgeborgen moet worden.

Let op gebruik, materiaal en indeling

De intensiteit van het gebruik bepaalt mede welke uitvoering geschikt is. Een vergadertafel die dagelijks door verschillende teams wordt gebruikt, vraagt om een andere indeling en onderhoudskeuze dan een bureau voor één vaste medewerker. Let bij tafelbladen en kastfronten op reinigbaarheid en op de manier waarop het meubel tegen dagelijks gebruik bestand is. Voor gedeelde ruimtes zijn stabiele meubels en oppervlakken die eenvoudig schoon te maken zijn praktisch.

• Afmetingen: meet de werkruimte en houd voldoende bewegingsruimte rond bureau, stoel en kast.
• Ergonomie: combineer bureau en bureaustoel op een manier die past bij de gebruiker en de werkhouding.
• Opbergen: kies open of gesloten kasten op basis van toegang, privacy en benodigde capaciteit.
• Materiaal: stem de afwerking af op schoonmaak, dagelijks gebruik en de uitstraling van de ruimte.
• Flexibiliteit: overweeg verstelbare of makkelijk te verplaatsen meubels wanneer werkplekken wisselen.

Maak een samenhangende kantoorinrichting

Bekijk kantoormeubelen als één geheel. Een bureau, stoel en ladeblok moeten prettig samenwerken; in een vergaderruimte moeten tafel en stoelen passen bij het aantal deelnemers en de beschikbare loopruimte. Meet ook bij uitbreiding van een bestaande inrichting de huidige meubels na, zodat nieuwe kasten of tafels niet alleen qua stijl maar ook qua hoogte en formaat aansluiten. Kies eerst de belangrijkste functies per ruimte en bepaal daarna welke meubels die functies ondersteunen. Zo voorkomt u dat u opbergruimte, werkplekken of zitplaatsen inkoopt die niet aansluiten op het dagelijkse gebruik.

Veelgestelde vragen over kantoormeubelen

Wat is het verschil tussen een vast bureau, een verstelbaar bureau en een zit-sta bureau?

Een vast bureau heeft een vaste werkhoogte en past vooral bij een vaste werkplek met een passende stoel. Een verstelbaar bureau laat de hoogte aanpassen; een zit-sta bureau is bedoeld om zittend en staand werken af te wisselen. Kijk bij de keuze naar wie de werkplek gebruikt en hoe vaak de werkhoogte moet veranderen.

Welk materiaal past bij kantoormeubelen die intensief door meerdere medewerkers worden gebruikt?

Kies een afwerking die eenvoudig schoon te maken is en aansluit op het dagelijkse gebruik. Let daarnaast op de stevigheid van de constructie en de kwetsbaarheid van randen en oppervlakken. Voor een gedeelde werkplek weegt praktisch onderhoud doorgaans zwaarder dan een materiaal dat vooral om zijn uitstraling is gekozen.

Wanneer kiest u voor een ladeblok en wanneer voor een kast?

Kies een ladeblok als medewerkers kleine benodigdheden of persoonlijke spullen direct bij hun bureau willen bewaren. Een kast is handiger voor grotere voorraden, ordners of spullen die meerdere medewerkers gebruiken. Meet vooraf de beschikbare ruimte en controleer of deuren en laden vrij kunnen openen.

Hoe houdt u bureaustoelen, bureaus en kastoppervlakken in goede staat?

Verwijder stof en vuil regelmatig en volg de onderhoudsinstructies die bij het gekozen materiaal horen. Gebruik geen agressieve middelen zonder te controleren of die geschikt zijn voor de afwerking. Controleer gedeelde stoelen en meubels ook geregeld op losse onderdelen of beschadigingen.

Welke meubels combineert u voor een complete individuele werkplek?

Combineer een bureau met een bureaustoel die bij de gebruiker en de werkhoogte past. Voeg een ladeblok of kast toe als er documenten en dagelijkse benodigdheden opgeborgen moeten worden. Voor beeldschermwerk is ook een logische plaatsing van monitor en accessoires belangrijk, zodat het werkblad bruikbaar blijft.