Printpapier

Kies printpapier dat past bij uw printer en gebruik

De juiste keuze voor printpapier hangt af van wat u afdrukt, hoe vaak u print en welke apparatuur u gebruikt. Voor dagelijkse documenten, interne memo’s en conceptversies volstaat meestal standaard papier. Voor rapporten, presentaties of documenten die u vaker uitdeelt, kan een zwaardere papiersoort met een gladder oppervlak prettiger zijn. Controleer altijd de specificaties van uw printer: daarin staat welke papierformaten en papiergewichten geschikt zijn.

A4 is de gangbare keuze voor brieven, formulieren en rapporten. A3 biedt meer ruimte voor tabellen, schema’s en presentaties. Let naast het formaat op het gewicht, uitgedrukt in gram per vierkante meter (g/m²), de witheid en de afwerking. Die eigenschappen beïnvloeden de uitstraling, de stevigheid en hoe goed tekst of afbeeldingen op het papier uitkomen.

Let op deze eigenschappen bij uw bestelling

• Papiergewicht: lichter papier is praktisch voor grote printvolumes; zwaarder papier voelt steviger aan voor documenten die u presenteert of uitdeelt.
• Printertype: controleer of het papier geschikt is voor uw laserprinter of inkjetprinter.
• Formaat: stem A4, A3 of een ander formaat af op uw documenten en printerinstellingen.
• Dubbelzijdig printen: kies papier dat voldoende ondoorzichtig is om doorschijnen te beperken.
• Materiaal en herkomst: gerecycled papier kan een passende keuze zijn als u uw papierverbruik duurzamer wilt invullen.

Bij intensief gebruik op kantoor loont het om één standaardsoort aan te houden voor dagelijks printwerk. Dat maakt voorraadbeheer eenvoudiger en verkleint de kans dat medewerkers een afwijkend formaat of gewicht in de printer plaatsen. Bewaar pakken droog en vlak, bij voorkeur in de verpakking tot u ze gebruikt. Vocht kan de papierdoorvoer en de afdruk beïnvloeden.

Stem papier af op uw toepassing

Gebruik standaard printpapier voor interne stukken en concepten. Kies steviger papier voor documenten die u wilt overhandigen of langer wilt bewaren. Voor afbeeldingen en presentaties spelen de gewenste kleurweergave en het oppervlak een grotere rol; gebruik daarvoor papier dat bij uw printer en toepassing past. Houd bij dubbelzijdig printen rekening met de leesbaarheid aan beide kanten en stel de printer correct in.

Veelgestelde vragen over printpapier

Wat is het verschil tussen standaard printpapier, gerecycled papier en zwaarder papier?

Standaard printpapier is bedoeld voor dagelijks printwerk, terwijl gerecycled papier deels uit hergebruikte vezels bestaat. Zwaarder papier voelt steviger aan en past beter bij documenten die u presenteert of uitdeelt. Controleer bij elke variant of het papier geschikt is voor uw printer.

Welk printpapier is geschikt voor een laserprinter of inkjetprinter?

Veel papiersoorten zijn voor meerdere printertypen geschikt, maar de productspecificatie blijft leidend. Inkjetafdrukken kunnen meer tijd nodig hebben om te drogen, afhankelijk van het papier en de gebruikte inkt. Kies voor intensief kleurgebruik papier dat expliciet past bij uw printer en afdruktaak.

Wanneer kiest u voor 80 g/m² en wanneer voor zwaarder papier?

Kies 80 g/m² voor gewone documenten en grote dagelijkse printvolumes. Neem zwaarder papier wanneer een document steviger moet aanvoelen, bijvoorbeeld voor een presentatie of een uit te delen rapport. Controleer vooraf het maximale papiergewicht van uw printer.

Hoe voorkomt u problemen met printpapier en dubbelzijdig afdrukken?

Bewaar papier droog en vlak en plaats alleen papier van hetzelfde formaat en gewicht tegelijk in de lade. Voor dubbelzijdig printen helpt papier met voldoende ondoorzichtigheid om doorschijnen te beperken. Stel de printer in op het juiste formaat en de juiste papiersoort.

Welk papier combineert u met enveloppen of presentatiemappen?

Stem het formaat en de uitstraling van uw printpapier af op de enveloppen of presentatiemappen die u gebruikt. Voor een formele brief kan steviger papier passend zijn, terwijl standaardpapier geschikt is voor interne bijlagen. Controleer ook of de printer het gekozen formaat en gewicht kan verwerken.