Memoblokken & Blaadjes

Kies memoblokken en blaadjes die passen bij uw werkplek

Gebruik memoblokken en losse blaadjes voor korte notities, terugbelverzoeken, takenlijstjes en informatie die tijdelijk zichtbaar moet blijven. De juiste keuze hangt vooral af van waar medewerkers schrijven en hoe zij de notities gebruiken: op een bureau, bij een telefoon, tijdens overleg of op een gedeeld planbord. Stem formaat, kleur en uitvoering af op die momenten. Zo voorkomt u dat medewerkers te weinig schrijfruimte hebben of briefjes gebruiken die niet op de gewenste plek blijven zitten.

Let bij de inkoop op formaat, papier en bevestiging

Een klein memoblok neemt weinig ruimte in op een bureau of bij een balie. Een groter notitieblok biedt meer plaats voor afspraken en actiepunten. Kies voor losse blaadjes als medewerkers notities willen meenemen of in een map willen bewaren. Zelfklevende memoblaadjes zijn handig voor korte herinneringen op een geschikt, schoon oppervlak; gewone blaadjes passen beter bij notities die u direct op papier verzamelt.

• Formaat: kies compact voor korte boodschappen en groter voor taken, telefoonaantekeningen of overlegpunten.
• Uitvoering: selecteer zelfklevende blaadjes voor zichtbare herinneringen en losse vellen voor notities die u wilt bundelen.
• Papier: let op voldoende schrijfruimte en een oppervlak waarop de gebruikelijke kantoorpen prettig schrijft.
• Kleur: gebruik kleuren om notities te onderscheiden, bijvoorbeeld per team, onderwerp of urgentie.

Stem de voorraad af op gebruik en werkplek

Inventariseer waar medewerkers noteren en hoeveel ruimte zij nodig hebben. Een receptie of servicedesk gebruikt vaak compacte blaadjes voor korte boodschappen, terwijl projectteams baat hebben bij grotere schrijfvlakken voor actiepunten. Houd op gedeelde werkplekken een herkenbare voorraad aan en beperk het aantal varianten tot formaten en kleuren die echt een functie hebben. Dat maakt aanvullen eenvoudiger en voorkomt ongebruikte stapels.

Veelgestelde vragen over memoblokken en blaadjes

Wat is het verschil tussen zelfklevende memoblaadjes, losse notitieblaadjes en memoblokken?

Zelfklevende memoblaadjes zijn bedoeld om een korte boodschap tijdelijk zichtbaar te maken op een passend oppervlak. Losse notitieblaadjes zijn handig wanneer u aantekeningen wilt meenemen of samenvoegen. Een memoblok houdt de blaadjes bij elkaar op één vaste plek, bijvoorbeeld op een bureau of bij een telefoon.

Waar let ik op als medewerkers de blaadjes de hele dag intensief gebruiken?

Kies een formaat met genoeg ruimte voor het soort notities dat medewerkers dagelijks maken en controleer of de pen prettig op het papier schrijft. Voor veel korte boodschappen zijn compacte blaadjes praktisch; voor uitgebreidere aantekeningen geeft een groter schrijfvlak meer overzicht. Stem de uitvoering ook af op de plek waar de voorraad wordt gebruikt.

Wanneer kies ik voor een klein formaat en wanneer voor grotere memoblaadjes?

Kies een klein formaat voor een korte herinnering, naam of terugbelverzoek. Neem grotere blaadjes voor actiepunten, meerdere afspraken of informatie die een collega in één oogopslag moet kunnen lezen. Zo houdt u het briefje compact zonder belangrijke details weg te laten.

Hoe zorg ik dat zelfklevende memoblaadjes bruikbaar blijven?

Bewaar ze droog en vlak, zodat papier en kleefrand netjes blijven. Breng een blaadje aan op een schoon, droog oppervlak en test bij twijfel eerst of het daar goed blijft zitten en weer loskomt. Gebruik voor langdurige opslag of belangrijke informatie liever een notitie die u in een map of digitaal archief bewaart.

Welke kantoorbenodigdheden zijn handig naast memoblokken en blaadjes?

Leg passende pennen of potloden bij de voorraad, zodat medewerkers direct kunnen schrijven. Zelfklevende blaadjes combineren goed met een planbord of een werkplek voor tijdelijke herinneringen; losse notities kunt u met een map of notitieboek bundelen. Spreek eventueel af welke kleur het team voor bepaalde onderwerpen gebruikt.