Stempelkussens

Kies stempelkussens op formaat, inkt en gebruik

Een passend stempelkussen geeft een gelijkmatige afdruk en voorkomt dat medewerkers het stempel telkens opnieuw moeten inkten. Kijk eerst naar de afmetingen van het stempelvlak: het volledige ontwerp moet op het kussen passen. Een te klein kussen kan randen of details overslaan; een groter formaat werkt prettiger wanneer meerdere stempels op dezelfde werkplek worden gebruikt.

Stem ook de inkt af op het stempel en het materiaal waarop u afdrukt. Voor regulier gebruik op papier volstaat vaak een standaard stempelkussen. Werkt u met een bijzondere stempel, ondergrond of inktsoort, controleer dan de aanwijzingen van de fabrikant. Zo voorkomt u dat de inkt niet goed hecht of het stempelmateriaal aantast.

Waar let u op bij de aanschaf?

• Formaat: kies een kussen dat het volledige stempelvlak ondersteunt.
• Kleur: neem een kleur die duidelijk contrasteert met het papier en past bij uw administratieve werkwijze.
• Inktsoort: controleer of de inkt geschikt is voor het stempel en de ondergrond.
• Gebruiksfrequentie: bij dagelijks stempelen zijn een ruim kussen en een goed afsluitbare behuizing praktisch.
• Vervangen of bijvullen: controleer of het kussen navulbaar is of dat u een vervangend stempelkussen nodig hebt.

Maak uw keuze passend bij de werkplek

Voor een receptie, postkamer of administratieve afdeling is een herkenbare kleur handig als medewerkers verschillende documenten verwerken. Gebruik vaste kleuren alleen als die aansluiten bij uw interne afspraken. Bewaar stempelkussens afgesloten wanneer ze niet worden gebruikt; zo droogt de inkt minder snel uit en raakt het kussen minder gemakkelijk vervuild.

Gebruikt u een zelfinktende stempel, controleer dan of u een los stempelkussen voor een handstempel zoekt of een vervangingskussen dat bij het specifieke stempelmodel hoort. Die uitvoeringen zijn niet zonder meer uitwisselbaar. Noteer bij herhaalbestellingen de maat, kleur en compatibiliteit, zodat u de voorraad eenvoudig kunt aanvullen.

Veelgestelde vragen over stempelkussens

Wat is het verschil tussen een los stempelkussen en een vervangingskussen voor een zelfinktende stempel?

Een los stempelkussen gebruikt u apart: u drukt het stempel rechtstreeks op het kussen. Een vervangingskussen hoort bij een bepaald zelfinktend stempelmodel en wordt in het stempel geplaatst. Controleer daarom het model of de compatibiliteit voordat u een vervangingskussen bestelt.

Welk stempelkussen past bij intensief gebruik op kantoor?

Kies bij dagelijks gebruik een formaat dat het stempelvlak volledig bedekt en een behuizing die het kussen goed afsluit. Let ook op of navullen mogelijk is, zodat u het kussen niet eerder hoeft te vervangen dan nodig. De juiste inkt hangt af van het stempel en het materiaal waarop u afdrukt.

Wanneer kies ik een groter stempelkussen in plaats van een compact formaat?

Kies een groter kussen als u een breed stempel gebruikt of meerdere stempels op één werkplek hebt. Een compact formaat neemt minder ruimte in en past bij een klein stempel dat u af en toe gebruikt. De afdruk moet altijd volledig op het inktoppervlak passen.

Hoe voorkomt u dat een stempelkussen uitdroogt of vervuild raakt?

Sluit het kussen na gebruik en bewaar het op een schone plek, uit de buurt van stof en direct zonlicht. Druk het stempel gelijkmatig op het kussen en voorkom dat u het over het oppervlak schuift. Vul alleen bij met inkt die geschikt is voor het betreffende kussen.

Welke benodigdheden zijn handig naast stempelkussens voor een postkamer?

Combineer stempelkussens met handstempels voor terugkerende aanduidingen, zoals datum- of ontvangststempels. Een vaste plek voor stempels en inkt helpt medewerkers snel het juiste materiaal te pakken. Stem de kleuren af op de afspraken die uw team gebruikt.