Verplaats ordnerdossiers efficiënt naar een archiefdoos
De Archiefkit Djois petrol 100 stuks is bedoeld voor organisaties en medewerkers die dossiers regelmatig van een ordner naar een archiefdoos overbrengen. In plaats van documenten los te verwerken, zet u de inhoud van een ordner om naar een gebundelde set met een losse JalemaClipex. Zo kunt u dossiers compacter archiveren en blijft de samenhang tussen de documenten behouden.
De extra lange buis van de documentvriendelijke JalemaClipex is ontworpen om ook de inhoud van een volle ordner over te zetten. De file-lifters vormen daarbij de verbinding tussen de ordner en de Clipex. Deze werkwijze komt goed van pas bij periodieke archiefopruiming, het overbrengen van dossiers naar een ander archief of het gereedmaken van documenten voor langdurige opslag.
Bundelen en terugvinden in het archief
Na het overzetten houdt de Clipex de documenten als bundel bijeen. De cliplabels kunt u op de rug en aan de voorzijde beschrijven. Daardoor ziet u bij het openen van een archiefdoos sneller welke dossiers erin zitten. De labels ondersteunen zo een herkenbare indeling, zonder dat u de bundels eerst hoeft los te maken.
De Clipex heeft een capaciteit van 70 mm en is gemaakt van kunststof. Let er bij uw keuze op dat deze uitvoering niet bedoeld is om rechtstreeks in een ordner of ringband te bevestigen. De kit is juist geschikt wanneer u documenten uit een ordner wilt halen en als losse bundel in een archiefdoos wilt bewaren.
- Voor het overzetten van ordnerinhoud naar losse documentbundels.
- Extra lange buis en file-lifters ondersteunen het overbrengen van een volle ordner.
- Beschrijfbare cliplabels helpen dossiers in een archiefdoos herkenbaar te houden.
Veel gestelde vragen
Voor welke archiefsituatie is deze kit vooral geschikt?
De kit is bedoeld voor situaties waarin u ordnerdossiers wilt omzetten naar losse bundels en die vervolgens in een archiefdoos wilt opbergen. Dat is praktisch bij het verplaatsen of opnieuw indelen van dossiers.
Hoe past de capaciteit van 70 mm bij het gebruik van de Clipex?
De Clipex heeft een capaciteit van 70 mm en houdt de overgezette documenten als bundel bijeen. Hij is niet bedoeld voor bevestiging in een ordner of ringband, maar voor losse opslag, bijvoorbeeld in een archiefdoos.
Wanneer kiest u deze kit in plaats van documenten in de ordner te laten?
Kies deze kit wanneer u ordnerinhoud wilt overbrengen naar een archiefdoos en de documenten gebundeld en herkenbaar wilt bewaren. De extra lange buis, file-lifters en beschrijfbare labels ondersteunen juist die overstap.