Folio-binnenmap voor langdurige en geordende archivering
Wilt u foliodocumenten veilig bundelen en geschikt bewaren voor langdurige archivering? De binnenmap Quantore ICN1 folio met ponsgaten is bedoeld voor organisaties en professionals die hun dossiers overzichtelijk willen opbergen en daarbij rekening houden met archiefkwaliteit. Het formaat van 245 x 365 mm is afgestemd op folioformaat. Zo kunt u foliodocumenten in één map bijeenhouden, zonder ze eerst in een A4-map te hoeven onderbrengen.
De map is gemaakt van 250 grams chloor- en zuurvrij karton. Ze voldoet aan de ICN1-kwaliteitseisen van de Nederlandse Archiefwet en aan DIN ISO 9706. Daarmee is deze uitvoering gericht op het bewaren van documenten over een langere periode. De FSC-certificering is bovendien relevant wanneer u bij de keuze van archiefmateriaal ook op verantwoord materiaalgebruik let.
Documenten bundelen met ponsgaten en stansingen
Dankzij de ponsgaten en stansingen kunt u de map gebruiken met een hechtmechaniek. Daarmee bundelt u documenten in een vaste volgorde en houdt u ze bij elkaar tijdens het opbergen of raadplegen. Het hechtmechaniek is exclusief, dus houd er rekening mee dat u dit apart nodig heeft. Controleer ook of het mechaniek past bij de manier waarop u uw dossiers wilt indelen.
De kleur chamois geeft de map een herkenbare, rustige uitstraling tussen andere archiefmappen. Deze uitvoering is geschikt voor folio; er is ook een variant voor A4. Kies op basis van het papierformaat dat u daadwerkelijk archiveert: documenten die groter zijn dan A4 vragen om de folio-uitvoering.
Praktisch om op te letten
- Geschikt voor foliodocumenten van 245 x 365 mm.
- Gemaakt van 250 grams chloor- en zuurvrij karton.
- ICN1-kwaliteit, conform DIN ISO 9706 en FSC-gecertificeerd.
- Ponsgaten en stansingen zijn voorbereid op gebruik met een hechtmechaniek; dit mechaniek is exclusief.
Veel gestelde vragen
Voor welke dossiers is deze folio-binnenmap een passende keuze?
Deze map is geschikt wanneer u documenten op folioformaat langdurig wilt archiveren en bij elkaar wilt houden. De ICN1-kwaliteit en DIN ISO 9706-norm sluiten aan bij archivering waarbij de kwaliteit van het materiaal belangrijk is.
Hoe gebruikt u de ponsgaten en stansingen bij het archiveren?
Ze zijn bedoeld om documenten met een hechtmechaniek te bundelen, zodat uw dossier bij elkaar blijft. Het hechtmechaniek is niet inbegrepen en moet u dus afzonderlijk regelen.
Wanneer kiest u deze folio-uitvoering in plaats van een A4-binnenmap?
Kies deze uitvoering voor documenten op folioformaat van 245 x 365 mm. Archiveert u A4-papier, dan is de A4-variant een geschiktere keuze.