Datums snel en duidelijk op uw documenten
Met de Trodat Printy 4810 zet u een datum in cijfers op formulieren, dossiers en andere documenten. Dat is handig wanneer u post verwerkt, papierwerk archiveert of de datum van ontvangst of afhandeling wilt vastleggen. De stempel drukt bijvoorbeeld 18-10-2021 af. De maand staat dus als cijfer in de datum, zodat de opmaak compact blijft en in één oogopslag herkenbaar is.
De afdruk bestaat uit één regel en heeft een formaat van 21 x 3,8 mm. De datum is 3,8 mm hoog. De zwarte inkt is documentecht volgens DIN 14145-2, wat deze stempel geschikt maakt voor het dateren van documenten waarbij een duidelijke, blijvende afdruk van belang is. Het zwarte stempelkussen is inbegrepen.
Praktisch bij terugkerende administratieve verwerking
Deze datumstempel komt goed van pas op een balie, in een kantooradministratie of bij het ordenen van papieren dossiers. Met een vaste datumafdruk hoeft u de datum niet telkens met de hand te noteren. Dat kan helpen om documenten sneller en op een consistente manier te verwerken, bijvoorbeeld bij inkomende post of afgehandelde formulieren.
De jaarband bevat 12 opeenvolgende jaren vanaf het huidige jaar. Houd daar rekening mee wanneer u de stempel voor een langere periode wilt gebruiken: controleer of het gewenste jaar binnen de beschikbare reeks valt. De maanden worden in cijfers weergegeven; kiest u liever voor uitgeschreven maandnamen, dan past deze uitvoering minder goed bij uw voorkeur. De Printy 4810 is klimaatneutraal en gecertificeerd met het Oostenrijkse ecolabel.
Waarop let u bij uw keuze?
Kies deze uitvoering wanneer u een compacte datumafdruk met numerieke maanden en zwarte, documentecht inkt zoekt. Denk vooraf na over de beschikbare jaarreeks en over de leesbaarheid van een afdruk van 3,8 mm op de documenten waarop u stempelt. Zo weet u of het formaat en de datumopmaak aansluiten op uw dagelijkse verwerking.
- Datumafdruk met maanden in cijfers en zwarte inkt.
- Afdruk van één regel, 21 x 3,8 mm.
- Jaarband met 12 opeenvolgende jaren vanaf het huidige jaar.
- Documentechte inkt volgens DIN 14145-2; stempelkussen inbegrepen.
Veel gestelde vragen
Voor welke administratieve werkzaamheden is de Trodat Printy 4810 handig?
De stempel is geschikt wanneer u op documenten een datum wilt vastleggen, bijvoorbeeld bij het verwerken van post, formulieren of dossiers. De documentechte zwarte inkt is bedoeld voor duidelijke datumafdrukken op documenten.
Hoe lang loopt de jaarband van deze datumstempel?
De jaarband bevat 12 opeenvolgende jaren vanaf het huidige jaar. Controleer daarom of het jaar dat u wilt afdrukken binnen die reeks valt.
Wanneer kiest u deze cijferuitvoering in plaats van een datumstempel met maandnamen?
Kies deze uitvoering als u de maand als cijfer wilt afdrukken, zoals in 18-10-2021. De afdruk is één regel en 21 x 3,8 mm; als u uitgeschreven maandnamen nodig hebt, is deze cijferuitvoering niet de passende keuze.