Archiefbestanden langdurig en overzichtelijk bewaren
Voor organisaties die dossiers langdurig willen bewaren, is een hangmap nodig die past bij de eisen voor duurzame archivering. De Quantore ICN1 hangmap is gemaakt van 250 grams karton dat chloor- en zuurvrij is. De map voldoet aan de ICN1-eisen en de DIN ISO9706-norm en is speciaal bedoeld voor langdurige bewaring. Daarmee is deze uitvoering geschikt voor archieven en administraties waarin documenten zorgvuldig en toegankelijk moeten worden opgeborgen.
De map is geschikt voor verticale opslag van A4-documenten. Het formaat is 245 x 310 mm en de railafstand bedraagt 330 mm. Controleer vóór aanschaf of uw hangmappenframe of archiefkast deze railafstand ondersteunt; zo voorkomt u dat de map niet goed in het systeem past. De U-bodem biedt ruimte voor documenten in de map. Kunststof glijders zorgen ervoor dat u de hangmap soepel en geruisloos over de rails kunt verschuiven, wat prettig is wanneer u regelmatig dossiers raadpleegt.
Archiefkwaliteit met FSC-karton
Het karton heeft een FSC-certificaat en voldoet aan de genoemde archiefnormen. De chamoiskleur, ook aangeduid als geel, helpt om deze uitvoering te herkennen of te onderscheiden binnen uw archiefindeling. Kies deze hangmap wanneer langdurige bewaring en de ICN1-kwaliteitseisen belangrijker zijn dan alleen het tijdelijk ordenen van actuele documenten. Voor gebruik in een standaard hangmappensysteem is vooral de combinatie van het A4-formaat en de passende railafstand bepalend.
Let bij het vullen op de beschikbare ruimte in uw archiefkast en op de manier waarop u dossiers wilt ordenen. De map is bedoeld voor verticale archivering; controleer daarom of uw systeem hangmappen met een railafstand van 330 mm gebruikt. De kunststof glijders zijn bedoeld om verschuiven soepel en stil te laten verlopen.
- 250 grams, chloor- en zuurvrij karton voor langdurige bewaring.
- ICN1-kwaliteit en conform DIN ISO9706.
- FSC-gecertificeerd karton met kunststof glijders.
- A4-formaat van 245 x 310 mm en railafstand van 330 mm.
Veel gestelde vragen
Voor welke archieven is deze ICN1-hangmap een passende keuze?
Deze hangmap is bedoeld voor organisaties die A4-documenten langdurig willen bewaren in een verticaal hangmappensysteem. Het chloor- en zuurvrije karton en de ICN1-kwaliteit maken de uitvoering geschikt wanneer archiefkwaliteit zwaar meeweegt.
Wat maakt het karton geschikt voor langdurige documentbewaring?
De map is gemaakt van 250 grams chloor- en zuurvrij karton en voldoet aan ICN1 en DIN ISO9706. Het karton is bovendien FSC-gecertificeerd.
Wanneer kiest u deze uitvoering in plaats van een gewone hangmap?
Kies deze uitvoering wanneer u dossiers langdurig wilt archiveren en de genoemde ICN1- en DIN ISO9706-eisen relevant zijn. Controleer daarnaast of uw systeem geschikt is voor A4-hangmappen met een railafstand van 330 mm.