Kwitanties uitschrijven en direct een kopie bewaren
Voor ondernemers en medewerkers die betalingen of afspraken op papier willen vastleggen, biedt het Kassablok Djois Atlanta een praktisch overzicht. U schrijft een kwitantie op het genummerde originele formulier en maakt met het carbonvel tegelijk één kopie. Zo houdt u een afschrift voor uw eigen administratie, terwijl u het origineel aan de klant of ontvanger kunt meegeven. Dat is handig bij bijvoorbeeld een contante betaling of een andere situatie waarin u direct een schriftelijk bewijs wilt verstrekken.
Het boekje bevat 50 genummerde formulieren en 50 bijbehorende kopieën. De formulieren zijn blanco uitgevoerd met een lijnindeling en vijf kolommen, zodat u gegevens overzichtelijk kunt noteren. De originele formulieren zijn blanco; de kopieën krijgen een duidelijke blauwe afdruk. Het carbonvel zit achter in het boekje en is bedoeld om tussen het origineel en de kopie te gebruiken. Omdat dit blok niet zelfkopiërend is, is het carbonvel nodig om de afdruk over te brengen.
Compact formaat voor dagelijks gebruik
Met een formaat van 142 x 100 mm is het blok handzaam en neemt het weinig ruimte in op een balie, in een kassalade of in een map. Het papier weegt 70 g/m² en is FSC®-gecertificeerd. Daardoor is het geschikt voor regelmatig uitschrijven van kwitanties in een zakelijke administratie. De nummering helpt u formulieren op volgorde te bewaren en terug te vinden.
Kies deze uitvoering vooral wanneer u naast het originele bewijs ook een papieren kopie wilt bewaren en de formulieren zelf wilt invullen. Let er bij gebruik op dat het carbonvel op de juiste plek tussen het origineel en de kopie ligt. Zo wordt de geschreven informatie ook op de kopie overgenomen.
- Voor kwitanties en bonnen die u met de hand invult.
- 50 genummerde formulieren met één kopie per formulier.
- Handzaam formaat van 142 x 100 mm, met 70 g/m² FSC®-papier.
Veel gestelde vragen
Wanneer is dit kassablok handig voor uw administratie?
Het is geschikt wanneer u een kwitantie uitschrijft en meteen een kopie wilt bewaren, bijvoorbeeld bij een betaling aan de balie. De nummering helpt om de formulieren in volgorde te archiveren.
Hoe maakt het carbonvel een kopie van uw ingevulde kwitantie?
U gebruikt het meegeleverde carbonvel tussen het originele formulier en de kopie. De kopie krijgt zo een blauwe afdruk van wat u op het origineel schrijft.
Waarom kiest u dit blok in plaats van een bonnenblok zonder kopie?
Met deze uitvoering houdt u naast het originele bewijs een kopie voor uw eigen administratie. Dat is praktisch als u de klant het origineel wilt meegeven en zelf een schriftelijk afschrift nodig hebt.