Kwitantieboekje voor overzichtelijke transactieregistratie
Met het Djois Atlanta kwitantieboekje legt u een betaling of andere transactie vast en houdt u tegelijk een kopie voor uw eigen administratie. Het boekje is bedoeld voor ondernemers en medewerkers die regelmatig kwitanties of kasbewijzen uitschrijven, bijvoorbeeld bij een contante betaling. U vult het formulier in; carbonpapier zorgt ervoor dat de gegevens ook op de kopie terechtkomen. Die kopie blijft achter in het boekje, zodat u uw administratie bij elkaar houdt.
Tweevoud, met handige perforatie
Elk van de 50 formulieren bestaat uit een wit origineel en één blauw afgedrukte kopie. Het carbonpapier bevindt zich achter in het boekje. De formulieren zijn gelijnd en genummerd, wat helpt om transacties terug te vinden en te verwerken. Met de 2-rings perforatie kunt u het boekje of de formulieren bij uw administratie in een passende ringband bewaren; de microperforatie is bedoeld om formulieren netjes los te maken.
Het papier heeft een gewicht van 70 g/m² en is voorzien van het FSC-keurmerk. De gelijmde binding houdt de formulieren bij elkaar tijdens het gebruik. Dit is een praktische keuze wanneer u geen losse kopieën wilt organiseren en een vaste registratie van uitgeschreven kwitanties wilt bijhouden. De formulieren zijn bovendien bedoeld als kasbewijs, waardoor ze aansluiten bij het vastleggen van betalingen en kastransacties.
Houd bij uw keuze rekening met de werkwijze van uw administratie. Dit boekje maakt één kopie per ingevuld formulier; kies een andere uitvoering als u meerdere afschriften nodig hebt of als u de kopie direct aan de klant wilt meegeven. Controleer ook of de 2-rings perforatie past bij de manier waarop u uw administratie bewaart.
- 50 genummerde formulieren, met één kopie per formulier.
- Wit origineel en blauw afgedrukte kopie die in het boekje blijft.
- 2-rings perforatie en microperforatie voor bewaren en losmaken.
- 70 g/m² papier met FSC-keurmerk.
Veel gestelde vragen
Voor welke transacties is dit kwitantieboekje een praktische keuze?
Het is geschikt wanneer u betalingen of kastransacties op papier wilt vastleggen en zelf een kopie wilt bewaren. Dat is handig voor ondernemers of medewerkers die kwitanties uitschrijven en de registratie overzichtelijk willen houden.
Wat is het voordeel van de carbonkopie en de 2-rings perforatie?
Het carbonpapier maakt bij het invullen één kopie, die achterblijft in het boekje; u hoeft dus geen apart afschrift te bewaren. De 2-rings perforatie biedt daarnaast een mogelijkheid om de formulieren bij een ringbandadministratie te bewaren.
Wanneer kiest u deze uitvoering in plaats van losse kwitanties?
Kies deze uitvoering als u één kopie per transactie wilt behouden in een genummerd boekje, in plaats van losse afschriften te verzamelen. De kopie blijft bij het boekje en is blauw afgedrukt, terwijl het origineel wit is.