Een ontvangstbewijs met direct een kopie voor uw administratie
Wanneer u een betaling of ontvangst wilt bevestigen én zelf een bewijs wilt bewaren, voorkomt dit Exacompta Manifold-ontvangstbewijs dubbel schrijfwerk. Het doorschrijfpapier maakt tegelijk een origineel en één kopie. U geeft het eerste blad mee en houdt het tweede exemplaar in het boekje. Dat is praktisch voor zelfstandigen, kleine ondernemingen en organisaties die regelmatig een ontvangstbewijs zonder vermelding van btw uitreiken.
Elk boekje bevat 50 Nederlandstalige, genummerde bladen van 10,5 x 18 cm. Door de nummering kunt u uitgereikte bewijzen makkelijker op volgorde bewaren en terugvinden. Het eerste blad is microgeperforeerd, zodat u het netjes kunt uitscheuren; de kopie blijft in het gelijmde boekje. De bladen zijn groen en het papier heeft een gewicht van 60 g/m². Het product draagt het FSC-keurmerk.
Geschikt voor overzichtelijke, terugvindbare administratie
Dit model komt vooral van pas wanneer u een ontvangst ter plekke vastlegt, bijvoorbeeld bij een betaling aan een balie, tijdens een afspraak of bij een andere situatie waarin u direct een schriftelijk bewijs wilt meegeven. De combinatie van een uitscheurbaar origineel en een bewaarde kopie helpt om uw eigen administratie bij te houden zonder een apart tweede formulier in te vullen.
Let er bij uw keuze op dat dit formulier bedoeld is voor ontvangstbewijzen zonder vermelding van btw. Controleer dus of dat past bij uw administratieve situatie. Het formaat is compact, maar bevat wel ruimte voor het voorbedrukte ontvangstbewijs; kies een andere formulieruitvoering als u een ander type document nodig hebt. Schrijf duidelijk op het eerste blad, zodat de doorslag op het tweede exemplaar bruikbaar blijft.
- 50 genummerde ontvangstbewijzen in Nederlandstalige uitvoering
- Zelfkopiërend doorschrijfpapier: één origineel en één kopie
- Microgeperforeerd eerste blad; de kopie blijft in het gelijmde boekje
- FSC-gecertificeerd papier van 60 g/m²
Veel gestelde vragen
Voor welke situaties is dit ontvangstbewijs handig als u een kopie wilt bewaren?
Het is geschikt wanneer u een ontvangst zonder vermelding van btw wilt bevestigen en zelf een bewijs in uw administratie wilt houden. Denk aan uitreiken aan een balie, tijdens een afspraak of bij een andere directe betaling.
Hoe werkt de combinatie van genummerde bladen en doorschrijfpapier in dit boekje?
U schrijft het ontvangstbewijs op het eerste blad; het doorschrijfpapier maakt tegelijk één kopie op het tweede blad. Het eerste blad is microgeperforeerd om uit te scheuren, terwijl de genummerde kopie in het gelijmde boekje blijft.
Wanneer kiest u deze uitvoering in plaats van een enkelvoudig ontvangstbewijs?
Kies dit boekje wanneer u naast het bewijs voor de ontvanger ook een kopie voor uw eigen administratie nodig hebt. Een enkelvoudig formulier biedt die ingebouwde kopie niet.