Labels

Kies labels die passen bij uw printer, ondergrond en toepassing

Labels helpen u post, archiefmappen, voorraad, documenten en werkplekken herkenbaar te markeren. Voor een goede keuze kijkt u eerst naar het gebruik: print u adressen in batches, schrijft u labels met de hand of wilt u producten en bakken snel identificeren? Stem het formaat en de uitvoering af op wat u erop wilt vermelden en op de apparatuur die u al gebruikt. Zo voorkomt u dat een etiket niet goed door de printer loopt, loslaat of te weinig ruimte biedt voor tekst.

Let op formaat, printertype en kleefkracht

Controleer bij printerlabels of de vellen of rollen geschikt zijn voor uw printer. Inkjet- en laserprinters vragen om labels die voor die afdruktechniek bedoeld zijn. Voor labelprinters is onder meer van belang of het apparaat werkt met thermische labels of met thermotransferlint. Raadpleeg de specificaties van uw printer als u twijfelt. Kies daarnaast een formaat dat past bij uw adres, barcode of maptekst. Een groter etiket geeft ruimte voor extra informatie, terwijl een compact label geschikt is voor korte codes of kleine voorwerpen.

• Uitvoering: kies vellen voor veel gangbare kantoorprinters of rollen voor geschikte labelprinters.
• Afdruktechniek: stem het labelmateriaal af op inkjet, laser, direct thermisch of thermotransfer.
• Formaat: houd rekening met de beschikbare ruimte en de hoeveelheid tekst of codes.
• Ondergrond: kies een passende kleefkracht voor bijvoorbeeld papier, karton, kunststof of bakken.
• Verwijderbaarheid: gebruik verwijderbare labels als u tijdelijke markeringen wilt weghalen zonder permanente identificatie.

Maak een praktische keuze voor dagelijks gebruik

Voor adressering en verzending zijn etiketten op vellen handig wanneer u met een kantoorprinter werkt. Print u regelmatig grotere aantallen of scant u labels in een magazijn, dan kan een roluitvoering met een compatibele labelprinter efficiënter zijn. Voor archiefmappen en tijdelijke voorraadmarkeringen wegen leesbaarheid en eenvoudig aanbrengen vaak zwaarder dan extra slijtvastheid. Op voorwerpen die veel worden vastgepakt of verplaatst, zijn een geschikte kleeflaag en een label dat past bij de ondergrond belangrijker.

Bewaar etiketten droog en vlak en volg de aanwijzingen voor de printer en het labelmateriaal. Test bij een nieuwe combinatie eerst één vel of een klein aantal labels. Controleer of de afdruk scherp is, de etiketten goed hechten en de printer ze zonder problemen verwerkt. Combineer labels waar nodig met een passende labelprinter, etikethouder of permanente marker, zodat uw identificatie aansluit op het werkproces.

Veelgestelde vragen over labels

Wat is het verschil tussen labels op vellen, labels op rollen en handgeschreven etiketten?

Vellen zijn bedoeld voor geschikte kantoorprinters en zijn handig voor adressering of documenten. Rollen gebruikt u met een compatibele labelprinter, bijvoorbeeld wanneer u etiketten achter elkaar wilt afdrukken. Handgeschreven etiketten zijn praktisch als u geen printer nodig hebt of informatie ter plekke wilt toevoegen.

Welk labelmateriaal is geschikt voor intensief gebruik of verschillende ondergronden?

Kijk eerst of de kleeflaag geschikt is voor de ondergrond, zoals papier, karton of kunststof. Voor labels die vaak worden aangeraakt of verplaatst, is een uitvoering nodig die past bij die gebruiksomstandigheden. Controleer ook of het materiaal geschikt is voor uw printer en de gewenste afdruktechniek.

Wanneer kiest u voor labels op vellen en wanneer voor rollen?

Kies vellen als u een geschikte inkjet- of laserprinter gebruikt en bijvoorbeeld adressen of documentlabels afdrukt. Rollen zijn een logische keuze als u een compatibele labelprinter hebt en regelmatig reeksen labels verwerkt. Controleer voor aankoop altijd het printertype en het ondersteunde formaat.

Hoe voorkomt u dat labels loslaten of vastlopen tijdens het printen?

Stem de labels af op uw printer en gebruik geen vellen met loslatende of beschadigde etiketten. Bewaar ze droog en vlak en volg de invoer- en afdrukinstructies van de printer. Test een nieuwe combinatie eerst met een klein aantal labels.

Welke benodigdheden zijn handig naast labels voor verzending of voorraadbeheer?

Voor verzending kunt u labels combineren met een geschikte printer en verpakkingsmateriaal, zodat adressen duidelijk op de zending komen. Voor voorraadbeheer zijn een compatibele labelprinter en een scanner of leesbare barcode handig, afhankelijk van uw werkwijze. Een permanente marker is nuttig voor aanvullingen die u met de hand wilt noteren.