Personeelsgegevens overzichtelijk gebundeld en hangend opgeborgen
Deze personeelsmap van Durable is bedoeld voor personeelsadministraties en organisaties die gegevens per medewerker geordend willen bewaren. De vijf vakken helpen om documenten over bijvoorbeeld persoonsgegevens, afspraken en werkzaamheden van elkaar te scheiden. Zo hoeft u informatie niet als één stapel door te nemen wanneer u een personeelsdossier raadpleegt.
Elk vak heeft een eigen hechtmechaniek en de indeling bestaat uit vijf tabs. Er zijn zowel beschreven als blanco tabs, zodat u bestaande rubrieken kunt gebruiken en ruimte houdt voor een eigen indeling. Op het transparante voorblad staat een inhoudsopgave met rubrieken voor personalia, contractuele overeenkomsten en betrekkingen, werkzaamheden, gezondheid en afwezigheid, en diversen. De achterzijde is blanco en kan naar wens worden ingedeeld.
Let bij aanschaf op de standaardtaal van het voorblad: de tekst daarop is Duits. De achterzijde kan in elke taal worden bedrukt; speciale indelingen zijn op verzoek mogelijk. Voor een organisatie die Nederlandstalige voorbladen nodig heeft, is het verstandig vooraf te beoordelen of de standaardindeling past of een aangepaste bedrukking gewenst is.
De map is geschikt voor A4-documenten en gemaakt van blauw polypropyleen (PP). De rugzijde heeft een transparante binnentas voor ongeperforeerde documenten. Een verschuifbare rasterruiter van 60 mm breed kunt u zelf beschrijven. Dankzij de hangrail 1531 kunt u de map in een hangmappensysteem opbergen. Houd er rekening mee dat de map geen sluiting heeft; kies daarom een andere oplossing als u documenten afgesloten wilt vervoeren.
- Vijf vakken met een apart hechtmechaniek per vak
- Beschreven en blanco tabs voor herkenbare of eigen rubrieken
- Hangrail voor archivering in een hangmappensysteem
- Transparante binnentas voor ongeperforeerde documenten
Veel gestelde vragen
Voor welke personeelsdossiers is deze vijfvaks map vooral geschikt?
De map is handig wanneer u personeelsgegevens per onderwerp wilt verdelen, bijvoorbeeld in rubrieken voor personalia, afspraken, werkzaamheden en afwezigheid. De vijf vakken en tabs maken die indeling zichtbaar en geven ruimte voor een eigen rubriek.
Hoe bewaart u ongeperforeerde A4-documenten in deze map?
De map is geschikt voor A4-papier en heeft aan de rugzijde een transparante binnentas voor ongeperforeerde documenten. Documenten die u wel wilt hechten, kunt u per vak met het bijbehorende hechtmechaniek ordenen.
Wanneer kiest u deze map in plaats van een gewone personeelsmap?
Kies deze uitvoering als u een personeelsdossier in vijf afzonderlijke rubrieken wilt indelen én het dossier in een hangmappensysteem wilt bewaren. Een gewone map is mogelijk passender wanneer u geen hangrail of onderverdeling met aparte hechtmechanieken nodig hebt.