Houd documenten per jaargang herkenbaar met groene Elba-rugetiketten
Wanneer ordners met documenten van verschillende jaren naast elkaar staan, kost het tijd om de juiste map terug te vinden. Met deze zelfklevende rugetiketten van Elba voorziet u uw ordners van een duidelijke jaaraanduiding. Zo ziet u bij het opbergen en terugzoeken in één oogopslag welke documenten bij jaargang 2019 horen. Dat is praktisch voor kantoren, administraties en andere werkplekken waar papieren dossiers op jaar worden geordend.
De etiketten zijn groen en gemaakt van papier. Dankzij de zelfklevende uitvoering brengt u ze aan op de rug van een ordner, zodat de jaaraanduiding zichtbaar blijft wanneer mappen in een kast of op een plank staan. Het formaat van 57 x 25 mm is bedoeld voor gebruik als rugetiket. Per vel zitten zes etiketten; de verpakking bevat twintig vellen, samen 120 etiketten.
Praktisch bij jaarlijkse archivering
Deze uitvoering komt goed van pas wanneer u documenten van 2019 apart wilt bewaren en snel wilt onderscheiden van dossiers uit andere jaren. Denk aan administratie, projectdocumenten of andere papieren stukken die u per jaargang archiveert. Door voor die jaargang een vaste groene etikettering te gebruiken, maakt u uw archief visueel overzichtelijker. De jaaraanduiding helpt daarbij om ordners niet alleen op onderwerp, maar ook op periode te herkennen.
Controleer vóór aanschaf of het formaat van 57 x 25 mm past op de rug van uw ordners en voldoende ruimte biedt voor de gewenste aanduiding. Bedenk ook of een groene kleur aansluit bij uw bestaande indeling. Deze etiketten zijn specifiek voorzien van de jaaraanduiding 2019; voor een archief met meerdere jaargangen is het verstandig de etiketten per jaar consequent toe te passen.
- Zelfklevende rugetiketten met jaaraanduiding 2019
- Groen papier, met een formaat van 57 x 25 mm
- Zes etiketten per vel en twintig vellen
Veel gestelde vragen
Voor welke archieven zijn deze rugetiketten van 2019 geschikt?
Ze zijn bedoeld om ordners met documenten uit 2019 herkenbaar te markeren. Dat is handig wanneer u dossiers per jaar bewaart en de juiste jaargang snel wilt terugvinden.
Wat is praktisch aan het formaat en de zelfklevende papieren uitvoering?
Het etiket meet 57 x 25 mm en is gemaakt van papier. De zelfklevende uitvoering is bedoeld om het rugetiket op een ordner aan te brengen, zodat de jaaraanduiding zichtbaar is bij het opbergen.
Wanneer kiest u deze groene etiketten in plaats van een standaard rugetiket?
Kies deze uitvoering wanneer u specifiek ordners uit 2019 wilt herkennen en de groene kleur wilt gebruiken om uw archief visueel in te delen. Een standaard rugetiket zonder deze jaaraanduiding biedt die herkenning op jaargang niet.