Documentscanner voor snelle, terugvindbare kantoorarchieven
De Epson WorkForce DS-790WN is geschikt voor organisaties die regelmatig stapels documenten digitaliseren en scans veilig met collega’s willen delen. Denk aan administraties, personeelsdossiers en andere papieren werkstromen die digitaal moeten worden verwerkt. Met een scansnelheid tot 45 pagina’s per minuut, in kleur én zwart-wit, helpt deze scanner om terugkerende scanrondes vlot af te handelen.
De automatische documentinvoer (ADF) biedt ruimte aan maximaal 100 pagina’s. De scanner verwerkt documenten bovendien dubbelzijdig, zodat u niet elke pagina afzonderlijk hoeft om te draaien. Ingebouwde OCR maakt scans doorzoekbaar; dat is praktisch wanneer u later informatie in een digitaal archief wilt terugvinden.
Netwerkdelen en functies voor dagelijks gebruik
Via Wi-Fi en Ethernet sluit u de DS-790WN aan op uw netwerk. Scans kunnen worden verstuurd naar USB, SharePoint of een netwerkmap. Het LCD-kleurenscherm biedt bediening via het apparaat zelf. De genoemde beveiligingsfuncties zijn bedoeld om documenten bij het delen te beschermen. Bestanden kunnen worden opgeslagen als BMP, TIFF, PNG of JPEG en de scanresolutie is 600 × 600 dpi.
De scanner is ENERGY STAR-gecertificeerd en voldoet volgens de productinformatie aan RoHS. Dat maakt hem een passende keuze als energie-efficiëntie en aandacht voor materiaalgebruik meewegen bij de inrichting van uw kantoor. De afmetingen zijn 296 × 212 × 217 mm; houd bij plaatsing rekening met voldoende ruimte om documenten in de invoer te leggen.
Waarop letten bij uw keuze?
Deze uitvoering komt vooral tot zijn recht wanneer u regelmatig grotere aantallen documenten verwerkt en scans rechtstreeks naar een gedeelde bestemming wilt sturen. Controleer vooraf of USB, SharePoint of uw netwerkmap aansluit op de manier waarop uw organisatie bestanden beheert. Houd er ook rekening mee dat de ADF maximaal 100 pagina’s tegelijk bevat; grotere stapels verwerkt u in meerdere invoerrondes.
- Tot 45 pagina’s per minuut in kleur en zwart-wit.
- Automatische dubbelzijdige verwerking en een ADF voor maximaal 100 pagina’s.
- Scannen naar USB, SharePoint of een netwerkmap via Wi-Fi of Ethernet.
- OCR voor doorzoekbare scans en een LCD-kleurenscherm voor bediening.
Veel gestelde vragen
Voor welke kantoorwerkzaamheden is de DS-790WN vooral geschikt?
Deze scanner past bij organisaties die regelmatig documenten digitaliseren en scans naar een netwerkmap, SharePoint of USB willen sturen. De ADF en dubbelzijdige verwerking zijn handig bij terugkerende scanrondes met stapels papier.
Wat levert de combinatie van een ADF voor 100 pagina’s en dubbelzijdig scannen op?
U kunt maximaal 100 pagina’s in de automatische invoer plaatsen en beide zijden automatisch laten scannen. In combinatie met een snelheid tot 45 pagina’s per minuut is dat praktisch voor grotere documentbatches.
Wanneer is deze uitvoering een betere keuze dan een eenvoudige documentscanner?
Kies de DS-790WN wanneer u naast scannen ook netwerkverbinding, meerdere scanbestemmingen en OCR voor doorzoekbare bestanden nodig hebt. Voor een workflow die alleen bestaat uit incidenteel scannen naar één USB-aansluiting kunnen die extra mogelijkheden minder belangrijk zijn.