Breng duurzame structuur aan in uw archiefdossiers
Met de Jalema Infinio ICN-scheidingsstrook deelt u dossiers overzichtelijk in. Gebruik de stroken om onderdelen, onderwerpen of perioden van elkaar te scheiden. Zo vindt u informatie sneller terug en houdt u omvangrijke papieren dossiers beter geordend. De zijkant is beschrijfbaar, zodat u per onderdeel een korte aanduiding kunt noteren. De tabs zijn blanco en bieden ruimte voor uw eigen indeling.
Deze grijze scheidingsstroken zijn gemaakt van zuur- en chloorvrij Colorkraft-karton en voldoen aan ISO 9706 en de strenge ICN-eisen. Daardoor zijn ze bijzonder geschikt voor langdurige archivering. Ook voldoen de mappen aan artikel 4.1 van de regeling duurzaamheid archiefbescheiden van de Nederlandse Archiefwet. De FSC-certificering is relevant wanneer u bij de keuze van archiefmateriaal ook op verantwoord bosbeheer let.
Formaat en gebruik in de praktijk
Elke strook meet 225 x 120 mm en heeft twee perforatiegaten. Daarmee kunt u de strook opnemen in een dossier met een passende tweegatsbevestiging. Controleer vóór aanschaf of dit formaat en de perforatie aansluiten op uw mappen of archiefindeling. Met 500 scheidingsstroken kunt u meerdere dossiers op dezelfde manier structureren.
Deze uitvoering past vooral bij organisaties en professionals die papieren dossiers langdurig bewaren, zoals archieven en administraties. Voor tijdelijke ordening kan een eenvoudiger scheidingsmateriaal volstaan; kiest u voor bewaring op lange termijn, dan zijn de zuurvrije eigenschappen en de aansluiting op archiefeisen belangrijke aandachtspunten. Houd er rekening mee dat de tabs blanco zijn: u brengt de aanduidingen zelf aan.
- Voor het onderverdelen en terugvinden van informatie in dossiers.
- Beschrijfbare zijkant en blanco tabs voor een eigen indeling.
- Zuur- en chloorvrij karton volgens ISO 9706, geschikt voor langdurige archivering.
- FSC-gecertificeerd en voorzien van twee perforatiegaten.
Veel gestelde vragen
In welke dossiers komen deze Infinio-scheidingsstroken het best tot hun recht?
Ze zijn geschikt om papieren dossiers overzichtelijk onder te verdelen, in het bijzonder wanneer u documenten langdurig bewaart. De ICN-eisen en ISO 9706 maken deze uitvoering passend voor archiveringsdoeleinden.
Hoe helpt de beschrijfbare zijkant bij het ordenen van dossiers?
U kunt op de zijkant een korte aanduiding schrijven om de inhoud van een dossieronderdeel aan te geven. De tabs zijn blanco, zodat u zelf bepaalt welke indeling en benamingen bij uw administratie passen.
Wanneer kiest u deze strook in plaats van een standaard scheidingsstrook?
Kies deze uitvoering wanneer langdurige archivering en zuurvrij materiaal belangrijk zijn voor uw dossiers. Het karton voldoet aan de ICN-eisen en ISO 9706; controleer daarnaast of het formaat van 225 x 120 mm bij uw mappen past.