Oranje archiefstroken voor langdurige documentbewaring
Met deze Quantore-scheidingsstroken ordent u dossiers en archiefmappen op een manier die geschikt is voor langdurige bewaring. De oranje kleur maakt afzonderlijke onderdelen binnen een archief snel herkenbaar. Dat is praktisch voor kantoren, overheden en instellingen waar documenten overzichtelijk moeten blijven en archiefbeheer aan specifieke kwaliteitseisen moet voldoen.
De stroken zijn gemaakt van 270 grams karton dat chloor- en zuurvrij is. Daardoor zijn ze bedoeld om documenten bij langdurige archivering te beschermen. Ze voldoen aan de ICN1-kwaliteitseisen volgens de Nederlandse Archiefwet en aan DIN ISO 9706. Ook zijn ze FSC-gecertificeerd en voorzien van het Blauwe Engel-milieukeurmerk. Daarmee zijn deze scheidingsstroken een passende keuze wanneer archiefkwaliteit en materiaalkeuze meewegen in uw inkoop.
Formaat en gebruik in dossiers
Het formaat van 230 x 120 mm biedt een compacte tussenstrook om documenten of dossieronderdelen van elkaar te scheiden. De stroken hebben twee gaten, zodat u ze kunt opnemen in een passende tweegats archiefmap of ringmap. Controleer vooraf of het formaat aansluit op uw documenten en archiefsysteem; zo voorkomt u dat de stroken uitsteken of niet goed in uw mappen passen.
De oranje uitvoering helpt bij het indelen van archieven op bijvoorbeeld dossiergroep of onderwerp. Gebruik de kleur als visuele markering naast uw bestaande dossierindeling. De stroken zijn gekleurd en bedoeld als scheidingsmateriaal, niet als vervanging van een inhoudelijke documentregistratie. Per verpakking zijn er 250 stuks beschikbaar voor archiefwerkzaamheden waarbij u meerdere dossiers of mappen wilt indelen.
Deze uitvoering is vooral geschikt wanneer u meer nodig hebt dan een tijdelijke, visuele scheiding en ook eisen stelt aan langdurige bewaring. Let bij uw keuze op de combinatie van archiefeisen, het formaat en het aantal gaten. Voor dossiers die niet langdurig worden bewaard, kan een gewone scheidingsstrook volstaan; voor archieven waarbij materiaalnormen belangrijk zijn, sluiten deze stroken aan op de genoemde normen.
- 270 grams karton, chloor- en zuurvrij
- ICN1 en DIN ISO 9706 voor archiefgebruik
- Oranje, 230 x 120 mm en voorzien van twee gaten
Veel gestelde vragen
In welke archieven komen deze oranje scheidingsstroken het best tot hun recht?
Ze zijn bedoeld voor professionele archivering in onder meer kantoren, overheden en instellingen. De combinatie van ICN1, DIN ISO 9706 en chloor- en zuurvrij karton maakt ze passend wanneer dossiers langdurig worden bewaard.
Wat maakt het karton geschikt voor langdurige bewaring?
De stroken zijn gemaakt van 270 grams chloor- en zuurvrij karton. Ze voldoen aan ICN1 en DIN ISO 9706, normen die aansluiten bij archivering en langdurige bewaring.
Wanneer kiest u deze uitvoering in plaats van een gewone gekleurde scheidingsstrook?
Kies deze uitvoering wanneer u gekleurde ordening wilt combineren met eisen voor langdurige archivering. De genoemde normen en het chloor- en zuurvrije karton onderscheiden deze strook voor archiefgebruik; voor alleen tijdelijke indeling kan een gewone scheidingsstrook voldoende zijn.