A4-documenten snel ordenen en herkenbaar houden
Met deze grijze snelhechtmap bundelt u A4-papieren zonder ze los in een lade, tas of dossier te bewaren. De snelhechtstrip houdt de documenten bij elkaar, zodat u werkstukken, formulieren of vergaderstukken overzichtelijk kunt meenemen en terugvinden. Dat is praktisch voor administratief medewerkers, docenten en iedereen die regelmatig papieren dossiers samenstelt.
Het transparante voorblad laat de eerste pagina zichtbaar, zodat u een dossier snel kunt herkennen zonder de map te openen. Het achterblad is gemaakt van grijs, ondoorzichtig polypropyleen (PP). Daardoor vormt het een gekleurde achterkant voor de bundel. Over de volledige lengte van de map zit een beschrijfbaar etiket. Gebruik dat bijvoorbeeld voor een onderwerp, projectnaam of datum, zodat meerdere mappen naast elkaar makkelijker uit elkaar te houden zijn.
Handig voor losse dossiers en terugkerende administratie
Deze uitvoering is geschikt voor papierformaat A4 en heeft een snelhechtstrip als inbindmethode. De map is daarmee bedoeld om papieren in één bundel samen te houden, niet om documenten in een ringmechanisme op te bergen. De twee gaten zijn relevant wanneer u de map in een systeem gebruikt dat op twee perforatiepunten aansluit; controleer vooraf of dat past bij uw archief- of opbergmethode.
De combinatie van een transparant voorblad en een beschrijfbaar etiket is vooral nuttig wanneer u snel wilt zien welk document vooraan zit én de map een eigen aanduiding wilt geven. Houd er bij aanschaf rekening mee dat het formaat is afgestemd op A4-papier. Bedenk ook hoeveel documenten u wilt bundelen en of een snelhechtstrip voor die stapel geschikt is. Zo kiest u de map op basis van uw dossier en de manier waarop u het bewaart.
- Voor het bundelen van A4-documenten met een snelhechtstrip.
- Transparant voorblad om de eerste pagina zichtbaar te houden.
- Grijs, ondoorzichtig PP-achterblad met een beschrijfbaar etiket over de hele lengte.
Veel gestelde vragen
Voor welke dossiers is de combinatie van een transparant voorblad en een beschrijfbaar etiket handig?
Deze combinatie is praktisch als u A4-documenten per onderwerp, project of werkstroom bundelt. U ziet de eerste pagina door het voorblad en kunt op het etiket aangeven bij welk dossier de map hoort.
Wat voegen het PP-achterblad en de twee gaten toe bij het opbergen van documenten?
Het grijze, ondoorzichtige PP-achterblad geeft de map een gekleurde achterkant. De twee gaten zijn bruikbaar wanneer uw opbergsysteem op twee perforatiepunten is ingericht; controleer of dat aansluit op uw gekozen systeem.
Wanneer kiest u deze snelhechtmap in plaats van een map met een ringmechanisme?
Kies deze uitvoering als u A4-papieren met een snelhechtstrip tot één bundel wilt samenvoegen en het etiket wilt gebruiken om dossiers te herkennen. Een map met ringmechanisme past beter wanneer u juist documenten in een ringconstructie wilt bewaren of regelmatig wilt verplaatsen.