Telefoongesprekken en bezoekers overzichtelijk vastleggen
Met de Djois Atlanta telefoon- en bezoeknotities noteert u belangrijke informatie op een vaste, overzichtelijke manier. Het formulier biedt ruimte voor onder meer naam, datum, telefoonnummer, reden van het gesprek of bezoek en aanvullende opmerkingen. Zo hoeft u gegevens niet achteraf uit losse aantekeningen bij elkaar te zoeken. Dat is handig voor medewerkers aan de receptie, op kantoor of thuis, bijvoorbeeld wanneer een collega een telefoontje moet terugkoppelen of wanneer u bezoekersinformatie wilt bewaren.
De voorgedrukte Nederlandse tekst helpt om gesprekken en bezoeken steeds volgens dezelfde indeling vast te leggen. Dat maakt deze formulieren geschikt voor situaties waarin meerdere mensen notities maken en informatie later snel terug te vinden moet zijn. Het blok bevat 100 enkelvoudige formulieren: er worden dus geen kopieën gemaakt. Houd daar rekening mee als u een duplicaat voor een collega of administratie nodig hebt; daarvoor is een exemplaar apart overschrijven of kopiëren nodig.
A5-formaat met ruimte om te archiveren
Het A5-formaat (210 × 148 mm) is compact genoeg om bij een telefoon of receptiebalie te gebruiken en biedt tegelijk ruimte voor de belangrijkste gespreksgegevens. Het papier is gelinieerd en heeft een gewicht van 70 g/m². De twee perforatiegaten maken het mogelijk ingevulde formulieren in een passende tweeringsmap op te bergen. Het blok is gelijmd en uitgevoerd in blauw.
Kies deze notities vooral wanneer u telefoontjes en bezoekersinformatie met vaste gegevensvelden wilt registreren. Voor vrije aantekeningen zonder vaste indeling is een standaard notitieblok geschikter. Het papier is FSC-gecertificeerd.
- Voor telefoongesprekken, bezoekersinformatie en belangrijke aantekeningen
- Nederlandse tekst met een vaste indeling voor contact- en gespreksgegevens
- 100 enkelvoudige, gelinieerde formulieren van 70 g/m² papier
- A5-formaat met twee perforatiegaten voor archivering in een passende map
Veel gestelde vragen
Wanneer zijn deze formulieren handiger dan losse notities voor een receptie of kantoor?
Ze helpen u naam, datum, telefoonnummer, reden van het gesprek of bezoek en opmerkingen op een vaste plek te noteren. Daardoor kunt u informatie makkelijker terugvinden of aan een collega doorgeven.
Wat is het praktische voordeel van de twee perforatiegaten?
U kunt ingevulde formulieren in een passende tweeringsmap bewaren. Zo houdt u telefoon- en bezoeknotities bijeen in plaats van ze als losse vellen te laten rondslingeren.
Wanneer kiest u dit blok in plaats van een standaard gelinieerd notitieblok?
Kies dit blok als u gesprekken of bezoeken met een vaste indeling wilt registreren. Een standaard notitieblok past beter bij vrije aantekeningen; deze formulieren maken geen kopieën, dus ze zijn bedoeld voor situaties waarin één ingevuld exemplaar volstaat.