Houd A4-documenten per onderwerp bij elkaar
Losse papieren terugvinden kost tijd, zeker wanneer u documenten voor meerdere klanten, projecten of administratieve taken tegelijk beheert. De Sorteermap HF2 met 7 vakken zwart helpt u A4-documenten overzichtelijk te verdelen. Dankzij de zeven vakken kunt u bijvoorbeeld stukken per onderwerp, datum of werkfase groeperen. Dat maakt de map geschikt voor kantooradministratie, projectmappen en het meenemen van verschillende dossiers.
De map is uitgevoerd als harmonica-uittrekbare documentenmap. U kunt de vakken naast elkaar openen om de indeling te bekijken en uw documenten in het gewenste vak te plaatsen. Tabs met tabstroken bieden ruimte om de vakken te onderscheiden. Op de voorzijde zit bovendien een dubbele etikethouder, zodat u de map en de inhoud daarvan herkenbaar kunt aanduiden.
Praktische details voor dagelijks gebruik
De sorteermap is gemaakt van polypropyleen en heeft een klittenbandsluiting. Die sluiting houdt de map gesloten wanneer u deze opbergt of meeneemt. Het formaat is bedoeld voor A4-documenten; de afmetingen zijn 235 × 330 × 30 mm. Houd bij uw keuze rekening met de hoeveelheid papier die u wilt verdelen: zeven vakken zijn handig voor een vaste, overzichtelijke indeling, maar bieden minder categorieën dan een uitvoering met twaalf vakken.
Kies de indeling die bij uw administratie past
Deze uitvoering is vooral praktisch wanneer u documenten regelmatig op onderwerp wilt scheiden en snel wilt kunnen terugvinden. Bedenk vooraf welke categorieën u nodig hebt en of zeven vakken daarvoor volstaan. De tabstroken helpen bij het labelen, maar een heldere indeling begint met categorieën die aansluiten op uw eigen werkwijze. Zo voorkomt u dat onderwerpen door elkaar raken of dat vakken onnodig vol worden.
- Zeven vakken voor het verdelen van A4-documenten.
- Harmonica-uitvoering met tabs en tabstroken.
- Klittenbandsluiting en dubbele etikethouder aan de voorzijde.
Veel gestelde vragen
Voor welke administratie is een sorteermap met zeven vakken handig?
Deze uitvoering is geschikt als u A4-documenten voor bijvoorbeeld verschillende onderwerpen, projecten of werkfasen apart wilt houden. Met zeven vakken kunt u een overzichtelijke indeling maken zonder ieder document in een aparte map te bewaren.
Hoe helpen het harmonica-ontwerp en de klittenbandsluiting bij het gebruik?
De harmonica-uitvoering maakt de vakken toegankelijk om documenten per categorie te ordenen. De klittenbandsluiting houdt de map gesloten wanneer u deze opbergt of meeneemt.
Wanneer kiest u deze map in plaats van een gewone documentenmap?
Kies deze sorteermap als u documenten actief over zeven categorieën wilt verdelen en met tabs wilt aanduiden. Een gewone documentenmap is een eenvoudigere keuze wanneer u geen aparte vakindeling nodig hebt.