Houd tijdgebonden documenten overzichtelijk op volgorde
Orders, werkbonnen en andere documenten die binnen een bepaalde termijn moeten worden afgehandeld, raken gemakkelijk verspreid tussen algemene administratie. Met deze Leitz termijnmap ordent u zulke stukken volgens de nummering van 1 tot en met 12. Zo ziet u sneller bij welke stap of periode een document hoort en houdt u werk dat nog aandacht vraagt gescheiden van overige papieren.
De map is bedoeld voor bijvoorbeeld administratieve medewerkers, planners en werkplaatsen waar documenten gedurende een proces teruggevonden en opgevolgd moeten worden. De indeling komt vooral van pas wanneer u regelmatig met meerdere orders of werkbonnen tegelijk werkt. Gebruik de map voor stukken die u op volgorde wilt bewaren; voor documenten die geen termijn of vaste volgorde hebben, kan een gewone opbergmap praktischer zijn.
Hardboard met gerecycled materiaal en Blue Angel
De uitvoering is zwart en gemaakt van zwart gewolkt hardboard. Het materiaal bestaat uit 100% gerecycled karton en de map heeft het Blue Angel-milieukeurmerk. Daarmee is deze uitvoering een passende keuze wanneer u voor uw documentbeheer ook op het gebruikte materiaal en een milieukeurmerk let.
De opgegeven afmetingen zijn 272 x 355 mm. Controleer vóór aanschaf of dit formaat past bij de documenten die u wilt opbergen en bij uw archief- of werkplek. De map heeft geen sluiting. Houd daar rekening mee wanneer u losse papieren meeneemt of wanneer documenten tijdens opslag stevig bij elkaar moeten blijven.
Praktische keuze voor geordende opvolging
Kies deze termijnmap wanneer u documenten niet alleen wilt bewaren, maar ze ook volgens een vaste reeks wilt ordenen voor opvolging. De nummering van 1 tot en met 12 biedt daarbij een herkenbare structuur. Voor eenvoudige opslag zonder termijnindeling is een standaard map mogelijk voldoende; deze uitvoering is vooral geschikt als de volgorde van uw stukken onderdeel is van uw werkwijze.
- Voor orders, werkbonnen en andere tijdgebonden documenten
- Nummering van 1 tot en met 12 voor geordende opvolging
- Zwart gewolkt hardboard van 100% gerecycled karton
- Blue Angel-milieukeurmerk en geen sluiting
Veel gestelde vragen
Voor welke administratie is deze termijnmap een praktische keuze?
Deze map is bedoeld voor orders, werkbonnen en andere stukken die binnen een bepaalde tijd moeten worden afgehandeld. De reeks van 1 tot en met 12 helpt zulke documenten volgens een vaste volgorde te organiseren.
Wat betekent de combinatie van hardboard en 100% gerecycled karton voor deze map?
De map is uitgevoerd in zwart gewolkt hardboard en bestaat uit 100% gerecycled karton. Ook heeft deze uitvoering het Blue Angel-milieukeurmerk.
Wanneer kiest u deze termijnmap in plaats van een gewone opbergmap?
Kies deze map wanneer u documenten op volgorde wilt bewaren en opvolgen, bijvoorbeeld bij werkbonnen of orders met een afhandeltermijn. Voor papieren zonder vaste termijn of volgorde kan een gewone opbergmap volstaan.