Houd werk met deadlines overzichtelijk met een termijnmap
Orders, werkbonnen en andere documenten die op een bepaalde datum moeten worden afgehandeld, raken gemakkelijk tussen de overige administratie. Deze Leitz termijnmap helpt u zulke stukken op tijd terug te vinden. De indeling met 1–31 en I–XII is bedoeld om documenten te ordenen op dag en maand. Zo ziet u in één oogopslag welke papieren bij een termijn horen.
De map is geschikt voor kantoren, werkplaatsen en administraties waar terugkerende opdrachten of afspraken moeten worden opgevolgd. Denk aan werkbonnen die op een bepaalde dag klaar moeten zijn of orders die in een specifieke maand aandacht vragen. De map biedt vooral uitkomst wanneer u documenten actief op afhandelmoment wilt sorteren, in plaats van ze alleen bij elkaar te bewaren.
Hardboard met gerecycled materiaal
De zwarte, gewolkte uitvoering is gemaakt van hardboard en 100% gerecycled karton. De map heeft het Blauwe Engel-milieukeurmerk. Het formaat is 272 x 355 mm. Houd bij uw keuze rekening met het formaat van de documenten die u erin wilt bewaren en met de ruimte in uw archief of kast.
Deze termijnmap heeft geen sluiting. Dat maakt de inhoud direct toegankelijk, maar betekent ook dat losse documenten niet door een sluitmechanisme op hun plek worden gehouden. Gebruik de map daarom vooral op een vaste werkplek of in een archief waar u documenten ordent en regelmatig raadpleegt. Controleer vooraf of de indeling aansluit bij uw manier van plannen: de dag- en maandaanduidingen zijn handig voor termijnen, maar vervangen geen dossierindeling op bijvoorbeeld klant- of projectnaam.
Wanneer past deze termijnmap bij uw werkwijze?
Kies deze uitvoering wanneer u documenten systematisch wilt terugvinden op basis van een afhandeltermijn. Voor algemene opslag zonder datumgerichte indeling kan een gewone map beter aansluiten. Let ook op het documentformaat en bedenk of een map zonder sluiting past bij de manier waarop u de stukken bewaart.
- Voor orders, werkbonnen en andere stukken met een afhandeltermijn.
- Indeling met dag- en maandaanduidingen: 1–31 en I–XII.
- Zwart gewolkt hardboard, gemaakt van 100% gerecycled karton.
- Blauwe Engel-milieukeurmerk en geen sluiting.
Veel gestelde vragen
Voor welke administratie is de indeling 1–31 en I–XII vooral handig?
Deze indeling is praktisch wanneer u orders, werkbonnen of andere documenten op dag of maand wilt terugvinden. Ze past bij werk waarbij stukken binnen een bepaalde termijn moeten worden afgehandeld.
Wat betekent de combinatie van hardboard en 100% gerecycled karton voor deze map?
De map is uitgevoerd in zwart gewolkt hardboard en gemaakt van 100% gerecycled karton. Het Blauwe Engel-keurmerk is een aanvullende herkenbare milieuaanduiding.
Wanneer kiest u deze termijnmap in plaats van een gewone map?
Kies deze map als u documenten op afhandeltermijn wilt ordenen en snel op dag of maand wilt terugvinden. Voor stukken die u alleen op onderwerp of dossier wilt bewaren, kan een gewone map logischer zijn.