Overzichtelijke A4-archivering in een laterale kast
Wilt u dossiers in een archiefkast ordenen zonder dat losse binnenmappen verschuiven of uit de kast gehaald moeten worden? De blauwe Djois Secolor verzamelmap is bedoeld voor laterale archivering van A4-documenten. Dankzij de twee ophangpunten blijft de map in de kast hangen, terwijl u binnenmappen er gemakkelijk in en uit schuift. Zo kunt u een dossier bijwerken zonder de verzamelmap telkens uit het archief te nemen.
De map is geschikt voor gebruik met of zonder binnenmappen. Daarmee kunt u de indeling afstemmen op uw administratie: bewaar documenten samen in één verzamelmap of groepeer ze in afzonderlijke binnenmappen. De achterzijde is gesloten met een kartonnen soufflet, zodat de map als omsloten verzamelplek voor uw dossier kan dienen. Een tab biedt ruimte voor kleurcodering, handig wanneer u dossiers op onderwerp of afdeling groepeert.
Gerecycled karton voor dagelijks dossierbeheer
De stevige map is gemaakt van 100% gerecycled karton en is FSC-gecertificeerd, chloorvrij en zuurvrij. Dat maakt deze uitvoering passend voor organisaties die hun archivering willen combineren met een bewuste materiaalkeuze. De blauwe kleur en de tab kunnen helpen om een eigen kleurindeling in uw archief aan te houden. De map is geschikt voor papierformaat A4 en heeft een U-bodem.
Deze verzamelmap komt goed tot zijn recht op kantoren, in administraties en in andere omgevingen waar A4-dossiers regelmatig worden geraadpleegd of aangevuld. Controleer vóór aanschaf of uw kast geschikt is voor laterale hangmappen en of de gekozen binnenmappen passen bij uw gewenste dossierindeling. Houd er ook rekening mee dat de map bedoeld is voor A4-papier; kies een andere uitvoering wanneer u documenten van een ander formaat wilt archiveren.
Praktische kenmerken
- Twee ophangpunten voor laterale archivering.
- Te gebruiken met of zonder binnenmappen.
- De verzamelmap blijft hangen terwijl u binnenmappen uitneemt.
- Tab voor kleurcodering en een achterzijde met kartonnen soufflet.
- Gemaakt van 100% gerecycled, FSC-gecertificeerd, chloor- en zuurvrij karton.
Veel gestelde vragen
Voor welke dossierindeling is deze laterale verzamelmap geschikt?
Deze map is geschikt voor A4-dossiers die u lateraal in een kast archiveert. U kunt documenten rechtstreeks verzamelen of binnenmappen gebruiken om onderdelen van een dossier apart te houden.
Wat is praktisch aan de ophangpunten en de kartonnen soufflet?
De twee ophangpunten houden de map in de kast, zodat u binnenmappen eruit kunt schuiven zonder de verzamelmap weg te nemen. De kartonnen soufflet sluit de achterzijde van de map af.
Wanneer kiest u deze verzamelmap in plaats van een gewone hangmap?
Kies deze uitvoering wanneer u binnenmappen in één A4-verzamelmap wilt ordenen en die map in de kast wilt laten hangen tijdens het raadplegen. Voor kleurgecodeerde archieven biedt de tab bovendien een plek om de map herkenbaar in uw indeling op te nemen.