Archiefdocumenten duurzaam bewaren in een folio-vouwmap
Voor documenten die u zorgvuldig en langdurig wilt archiveren, biedt de Quantore ICN1-vouwmap een passende oplossing. De map is bedoeld voor onder meer archieven, overheidsinstanties en bibliotheken, maar is ook geschikt wanneer u binnen uw organisatie waarde hecht aan duurzaam documentbeheer. Zo kunt u belangrijke stukken geordend bewaren in een map die is gemaakt met archivering als uitgangspunt.
Deze grijze vouwmap is geschikt voor papierformaat folio en meet 240 x 360 mm. De gelijke zijden bieden een symmetrische uitvoering. Het karton heeft een gewicht van 250 gram en is chloor- en zuurvrij. Daarmee voldoet de map aan de ICN1-eisen van de Nederlandse Archiefwet en de internationale norm DIN ISO 9706. De FSC-certificering maakt de herkomst van het gebruikte materiaal bovendien relevant voor wie bij de keuze ook op verantwoord bosbeheer let.
Een bewuste keuze voor archivering
Deze uitvoering komt vooral tot haar recht wanneer documenten volgens archiefnormen moeten worden bewaard, in plaats van alleen tijdelijk bij elkaar te worden gehouden. Let bij aanschaf op het papierformaat van uw documenten: deze map is bedoeld voor folioformaat. Controleer ook of uw archiveringsbeleid vraagt om ICN1-materiaal. De map voldoet aan die eis en aan DIN ISO 9706, maar vervangt geen afspraken over de manier waarop u uw archief verder ordent of beheert.
De combinatie van folioformaat, zuur- en chloorvrij karton en de genoemde archiefnormen maakt dit een gerichte keuze voor langdurige documentbewaring. Voor documenten die alleen kort worden opgeborgen en waarvoor geen specifieke archiefeisen gelden, kan een gewone map volstaan. Kies deze Quantore-vouwmap wanneer de geschiktheid voor archivering volgens ICN1 en DIN ISO 9706 voor uw toepassing van belang is.
- Folioformaat: 240 x 360 mm
- 250 grams chloor- en zuurvrij karton
- Voldoet aan ICN1 en DIN ISO 9706
- Grijs, met gelijke zijden en FSC-gecertificeerd
Veel gestelde vragen
Voor welke archiefomgeving is deze Quantore ICN1-vouwmap een passende keuze?
De map is geschikt voor archieven, overheidsinstanties en bibliotheken die belangrijke documenten volgens archiefnormen willen bewaren. Ook voor andere organisaties is deze uitvoering passend wanneer langdurige documentbewaring een rol speelt.
Wat voegen het zuur- en chloorvrije karton en de ICN1- en DIN ISO 9706-normen toe?
De map is gemaakt van 250 grams chloor- en zuurvrij karton en voldoet aan beide genoemde archiefnormen. Daardoor is deze uitvoering specifiek bedoeld voor archivering en niet alleen voor het tijdelijk verzamelen van papier.
Wanneer kiest u deze folio-vouwmap in plaats van een gewone map?
Kies deze uitvoering wanneer uw documenten folioformaat hebben en u een map nodig hebt die voldoet aan ICN1 en DIN ISO 9706. Voor tijdelijk opbergen zonder specifieke archiefeisen kan een gewone map volstaan.