Woord-datumstempel voor duidelijke administratieve afhandeling
Met de Colop 04000/WD voegt u in één afdruk een datum en een vaste administratieve tekst toe. Dat is handig wanneer u documenten, correspondentie of dossiers verwerkt en in één oogopslag wilt vastleggen wat ermee is gebeurd. Denk aan post die is ingekomen of verzonden, een factuur die is betaald of een bestelling die is ontvangen. Zo voorkomt u dat u de datum en status telkens apart moet noteren.
De stempel combineert een datum met 12 standaardteksten: beantwoord, besteld, betaald per bank, betaald per giro, betaald per kas, geboekt, gefactureerd, geldig tot, geretourneerd, ingekomen, ontvangen en verzonden. Daarmee is deze uitvoering geschikt voor administratieve afdelingen, balies en andere werkplekken waar documenten regelmatig worden verwerkt. De letters en cijfers hebben een hoogte van 4 mm, zodat de afdruk de tekst en datum samen weergeeft.
Praktisch gebruik en aandachtspunten
Deze woord-datumstempel is niet zelfinktend. U gebruikt hem met een los stempelkussen; een stempelkussen is niet inbegrepen. Houd daar rekening mee bij uw aanschaf en zorg dat u tijdens het stempelen een kussen bij de hand heeft. De stempel wordt geleverd met een jaarband voor het productiejaar en de 11 opeenvolgende jaren. Dat maakt hem bruikbaar voor dateringen binnen die jaarrange.
Kies deze uitvoering vooral als u naast een datum ook geregeld een van de genoemde statussen wilt vastleggen. Voor uitsluitend een datum, of wanneer u een andere tekst nodig heeft, is een woord-datumstempel met vaste standaardteksten mogelijk niet de passende keuze. Controleer vooraf of de beschikbare formuleringen aansluiten op uw administratie en werkwijze.
- 12 vaste teksten in combinatie met een datum
- Letter- en cijferhoogte van 4 mm
- Niet zelfinktend; los stempelkussen vereist en niet inbegrepen
- Jaarband met productiejaar en 11 opeenvolgende jaren
Veel gestelde vragen
Voor welke administratieve werkzaamheden is deze woord-datumstempel vooral geschikt?
Hij is praktisch voor werk waarbij u documenten met een datum én een status markeert, bijvoorbeeld als ingekomen, geboekt, gefactureerd of verzonden. De vaste teksten zijn bedoeld voor veelvoorkomende administratieve handelingen.
Waar moet ik rekening mee houden bij de 4 mm hoge afdruk?
De letters en cijfers zijn 4 mm hoog. Omdat de stempel niet zelfinktend is, hebt u daarnaast een los stempelkussen nodig; dat is niet inbegrepen.
Wanneer is deze uitvoering handiger dan een stempel met alleen een datum?
Kies deze uitvoering als u een datum vaak samen met een van de 12 beschikbare teksten wilt afdrukken. Een stempel met alleen een datum past beter wanneer u geen status zoals ‘ontvangen’ of ‘betaald per bank’ hoeft toe te voegen.