Verwerk documenten met een passende tekst én datum
Met de Colop Printer Mini S 120/WD combineert u een verstelbare datum met één van twaalf verstelbare standaardteksten. Dat is handig wanneer u dagelijks facturen, bestellingen, post of andere documenten verwerkt en de status daarvan direct wilt vastleggen. In plaats van een tekststempel en datumstempel apart te gebruiken, zet u beide gegevens in één afdruk.
U kiest uit de teksten beantwoord, gefactureerd, besteld, geldig tot, betaald per bank, geleverd, gecontroleerd, behandeld, betaald per kas, ontvangen, geboekt en verzonden. Daarmee past de stempel bij uiteenlopende administratieve stappen, van ontvangst en controle tot betaling en verzending. De datum is eveneens verstelbaar, zodat u de afdruk aanpast aan het document dat u behandelt.
In één afdruk herkenbaar door twee kleuren
De tekst wordt blauw afgedrukt en de datum rood. Dat kleurverschil maakt de twee onderdelen van de afdruk visueel van elkaar te onderscheiden. De letterhoogte is 4 mm. Het verwisselbare inktkussen is inbegrepen; voor vervanging is stempelkussen E/12/2 compatibel.
De stempel wordt geleverd met een jaarband voor het productiejaar en de 11 daaropvolgende jaren. Houd bij aanschaf rekening met de teksten die u in uw werkproces nodig hebt: deze uitvoering bevat twaalf vaste opties, geen vrij in te stellen tekst. Controleer ook of de combinatie van woord en datum past op de documenten waarop u wilt stempelen.
Geschikt voor terugkerende administratieve handelingen
Deze woord-datumstempel is vooral praktisch voor kantoren, administraties en organisaties die documenten herhaaldelijk op dezelfde manier markeren. De keuze uit verschillende statusteksten maakt hem bruikbaar voor meerdere processtappen. Werkt u uitsluitend met datums, dan kan een gewone datumstempel volstaan; kiest u ook vaak een statusmarkering, dan bundelt deze uitvoering beide in één afdruk.
- Twaalf verstelbare standaardteksten en een verstelbare datum
- Blauwe tekst met de datum in het rood
- Inclusief verwisselbaar inktkussen
Veel gestelde vragen
Voor welke administratieve werkzaamheden is deze woord-datumstempel het meest geschikt?
Hij is geschikt voor terugkerende documentverwerking waarbij u een status en datum wilt vastleggen, bijvoorbeeld bij ontvangst, controle, betaling of verzending. De twaalf tekstopties dekken verschillende veelvoorkomende processtappen.
Wat is het praktische voordeel van de rode datum naast de blauwe tekst?
De twee kleuren helpen de datum en de gekozen status van elkaar te onderscheiden in dezelfde afdruk. Dat is bruikbaar wanneer documenten snel op beide gegevens moeten worden bekeken.
Wanneer is deze uitvoering handiger dan een gewone datumstempel?
Kies deze uitvoering wanneer u naast de datum ook regelmatig een status zoals ‘gefactureerd’, ‘ontvangen’ of ‘verzonden’ wilt markeren. Als u alleen een datum nodig hebt, biedt een gewone datumstempel de functie zonder de twaalf tekstkeuzes.