Markeer facturen direct als betaald én dateer ze
Bij het verwerken van facturen en andere administratieve documenten wilt u snel kunnen zien welke stukken al zijn betaald. Met de Woord-datumstempel Colop Printer Mini S 160/L zet u het woord ‘betaald’ en de datum in één handeling op uw document. Dat maakt deze zelfinktende stempel praktisch voor medewerkers die regelmatig betalingen registreren en hun administratie overzichtelijk willen houden.
De afdruk valt op door het kleurverschil: ‘betaald’ wordt blauw gestempeld en de datum rood. Zo zijn status en datum in één oogopslag van elkaar te onderscheiden. De stempel heeft twee regels en een rijhoogte van 4 mm. De jaarband bevat het productiejaar en de elf daaropvolgende jaren, zodat u de datum binnen die reeks kunt instellen.
Praktisch voor terugkerende administratieve verwerking
Deze uitvoering is vooral geschikt wanneer u vaak dezelfde status vastlegt, bijvoorbeeld bij het afhandelen van facturen. Omdat de standaardtekst vast ‘betaald’ is, hoeft u die niet telkens met de hand toe te voegen. De compacte stempel is bedoeld voor dagelijks gebruik op kantoor en heeft een verwisselbaar inktkussen. Het stempelkussen is inbegrepen; voor vervanging is de stempel compatibel met stempelkussens E/10 en E/10/2.
Houd bij uw keuze rekening met de vaste tekst: deze uitvoering is bedoeld voor documenten die u als betaald wilt markeren, niet voor wisselende statussen zoals ‘ontvangen’ of ‘goedgekeurd’. Controleer ook of de datumreeks op de jaarband past bij uw gebruik. De zwarte behuizing bevat een inktcartridge met blauwe en rode inkt voor de tweekleurige afdruk.
- Standaardtekst ‘betaald’ en datum in één afdruk.
- Blauwe tekst en rode datum voor duidelijke herkenning.
- Verwisselbaar inktkussen, compatibel met E/10 en E/10/2.
Veel gestelde vragen
Voor welke administratieve werkzaamheden is deze Colop-stempel het meest geschikt?
Deze stempel is handig wanneer u facturen of andere documenten herhaaldelijk als betaald wilt markeren en dateren. De vaste tekst maakt hem vooral geschikt voor een terugkerende betaalregistratie.
Wat is het praktische voordeel van de rode datum en blauwe tekst?
De twee kleuren maken de datum en de status ‘betaald’ visueel van elkaar te onderscheiden. Daardoor kunt u beide gegevens snel herkennen op een gestempeld document.
Wanneer kiest u deze woord-datumstempel in plaats van een losse datumstempel?
Kies deze uitvoering als u naast de datum telkens ook ‘betaald’ wilt afdrukken: beide staan dan samen op het document. Een losse datumstempel is geschikter wanneer u geen vaste status nodig hebt of verschillende teksten wilt gebruiken.