Markeer ontvangen documenten meteen met datum
Facturen en andere documenten verwerken vraagt om een duidelijke registratie van de ontvangstdatum. Met de Colop Printer Mini S 160/L2 zet u het woord ‘ontvangen’ en de datum in één afdruk op het document. Zo voorkomt u dat u deze informatie telkens apart moet noteren en ziet u bij het terugzoeken direct wanneer een stuk is binnengekomen. De stempel is geschikt voor dagelijks administratief gebruik op kantoor, bijvoorbeeld bij het verwerken van binnenkomende facturen en correspondentie.
De afdruk combineert de tekst in blauw met de datum in rood. Door dit kleurverschil zijn beide onderdelen goed van elkaar te onderscheiden. De afdruk bestaat uit twee regels, heeft een formaat van 25 x 12 mm en een rijhoogte van 4 mm. De stempel zelf is zwart en meet 68 x 26 x 46 mm.
Praktisch voor terugkerende administratie
Deze woord-datumstempel is zelfinktend en wordt geleverd met een inktkussen. Het kussen is verwisselbaar; voor vervanging is de stempel compatibel met de stempelkussens E/10/2 en E/10. De jaarband omvat het productiejaar en de elf daaropvolgende jaren. Dat maakt de uitvoering passend wanneer u regelmatig documenten van ontvangst voorziet en ook in komende jaren dezelfde markering wilt blijven gebruiken.
Let er bij uw keuze op dat de vaste tekst ‘ontvangen’ past bij de registratie die u wilt uitvoeren. Voor een andere standaardtekst is dit model niet geschikt. Controleer ook of het afdrukformaat van 25 x 12 mm voldoende ruimte biedt op de documenten waarop u de stempel wilt gebruiken.
- Vaste tekst ‘ontvangen’ gecombineerd met een datum
- Blauwe tekst en rode datum voor onderscheid in de afdruk
- Verwisselbaar inktkussen, compatibel met E/10/2 en E/10
- Jaarband met productiejaar en elf opvolgende jaren
Veel gestelde vragen
Voor welke administratie is deze stempel een praktische keuze?
Deze uitvoering is bedoeld voor het markeren van ontvangen documenten, zoals facturen en administratieve stukken. U zet de tekst en datum in één handeling op het document.
Wat is het voordeel van de blauwe tekst en rode datum?
De tweekleurige afdruk maakt de tekst ‘ontvangen’ en de datum visueel van elkaar te onderscheiden. De afdruk is twee regels hoog en meet 25 x 12 mm.
Waarom kiest u deze woord-datumstempel in plaats van een stempel met alleen een datum?
Met deze Colop-uitvoering markeert u zowel de ontvangst als de datum in één afdruk. Dat is handig wanneer u beide gegevens op inkomende documenten wilt vastleggen zonder ze afzonderlijk te stempelen of noteren.